一、公司概�?/span>

中国��d���U�学院药物研�I�所�Q�以下简�U�“药物所”）成立�?958�q?月，隶属于中国医学科学院北京协和��d��院�?/p>

药物所始终以寻扑֒�研究严重危害人民健康的重大疾病防治药物�ؓ主要方向�Q�坚持以创新药物为重点，以天然��物�ؓ特色�Q�应用基���研究和创新药物研发�ƈ重，推进产学研一体化�q�程�Q�走��Z��一条有中国特色的新药创制之路�?/p>

药物所学科齐全�Q�下讑֐�成药物化学、天然药物化学、药理学、药物分析、生物合成、药物筛选、药物晶型、药物制剂、药物代谢、新药开发、安全评��L��研究�U�室�Q�具有很强的药物研发能力。近�q�来着重依靠��^台徏设推重夯实自�w�实力，现徏有天然药物活性物质与功能国家重点实验室，国家药物及代谢��物分析研�I�中心、国家新药开发工�E�技术研�I�中心，7个省部��重点实验室，5个院校��重点实验�?中心�Q�同时拥�?家所属企业，构徏了完整的产学研用生态��@环�?/p>

     二、项目背�?/h3>

中国��d���U�学院药物研�I�所�Q�以下简�U�“药物所”） 以寻扑֒�研究严重危害人民健康的重大疾病防治药物�ؓ主要方向�Q�每�q�承担着各自药物研发��目�Q�工作繁杂，应计���机软�g数据化自动应用日���成熟趋势，�Ҏ��所办公效率以及��目���理方式提出了更高、更�_����的要求�?/p>

      三、信息化�����目标

�?nbsp;建立完整�l�一的企业数据库

长期以来,公司���理数据�����多个部门�Q�这些数据大部分也仅限于部门使用�Q�同一�U�数据在不同部门往往各不相同。通过研发��目���理信息化的实施�Q�制订企业数据编码规则，���定各类数据的数据结构，建立完整、统一的企业数据库�?/p>

�?nbsp;建立完整的研发管理业务流�E�架�?/p>

在研发项目管理系�l�实施过�E�中�Q�将通过对公司各���理部门反复多次的调研、讨论，按照��目���理�pȝ��的管理思想�Q�结合企业具体情况，对研发部分的业务���程�q�行了规范化的设计，形成完整的业务流�E�架构，�q�以囑�Ş模式�q�行了系�l�的描述�Q�相�Ҏ��晰的界定了各部门业务的关�p�R��在��目实施的过�E�中针对企业���理工作中存在的问题�Q�对部分业务�q�行了调整和优化�Q��ɽ��理业务���程更加���于合理�?通过建立协同OA�pȝ���Q�对公司办公���程、角艌Ӏ�动作、权限的灉|��配置�Q�满���现代办公对�l�织行�ؓ的多�U�实际管理应用需求，�q�以囄���化的“流�E?表单”方式展玎ͼ�形象、直观、易学、易用�?

�?nbsp;提高了企业管理工作的规范化程�?/p>

在研发项目管理系�l�中对立��信息、技术�{让合同、研发进度、经费管理、研发过�E�档案等业务的流�E�进行了规范化的设计�Q��ƈ在企业管理网�l�系�l�中�q�行了设�|�和定义�Q�确保企业和���理业务�q�作严格在制度约束下�q�行�Q���企业���理工作的规范化�E�度有了很大的提高。通过研发��目���理�pȝ��的实施、应用，提高了企业管理工作的效率�?/p>

 �?nbsp;实现了数据共享，可以提供实时、动态的数据信息查询

通过建立研发��目���理�pȝ���pȝ���Q�实��C��公司内部各部门之间的数据�׃�n。系�l�经�q�一�D�|��间的数据�U�篏�Q�可以提供实时、动态的数据信息查询�Q���有关人员能够及时了解公司各种业务的进行情��c��动态库存情�늭��Q��ؓ公司领导的决�{�提供支持。实现对企业最重要的数据资产的高效���理、积累、沉淀、传播、应用，摆脱人员���动造成的数据的���失�Q�徏立动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境�Q���得企业各�U�资源能够在一个统一的��^��C��高度�׃�n信息、协同完成各�U�复杂的业务处理�Q�从而�Ş成知识积累的�U�学体系、共同面对市场环境的变化�?/p>

�?nbsp;提高了企业员工的素质

在信息化��目的实施的�q�程中，可以�l�过多层�ơ的反复培训�Q���公司领导及企业员工对信息化徏讄���重要性得到充分的认识�Q�对“信息化”能有更深刻的理解。通过培训使各���理业务部门工作人员熟练掌握计算机操作的基本技能，可�ؓ企业培训一支熟悉管理业务，会计���机操作�Q�能够��用项目管理系�l�的新型员工队伍�?/p>

      四、信息化实施历程

       中国��d���U�学院药物研�I�所与邦永科技公司的合作于2019�q�_���Ҏ��PM2��目���理实施�Ҏ��论分�?个阶�D�进行�?/p>

�Q?�Q?nbsp;�?�?�?�?阶段�Q?0个工作日

�Q?�Q?nbsp;�p?�l?�?�?阶段�Q?0个工作日

�Q?�Q?nbsp;�?�?�?�?阶段�Q?个工作日

�Q?�Q?nbsp;�? �q? �? 阶段�Q?0个工作日

      �?span style="font-size: 18px;">、业务梳�?/span>

通过邦永公司的工�E�师�Ҏ��中国��d���U�学院药物研�I�所的管理现状和��目特点�Q�以邦永PM2��目���理软�g为基����Q��ؓ中国��d���U�学院药物研�I�所定制了个性化解决�Ҏ���?/p>

      六、部分��Y件��用效果图

1、创新药物立��登�?/span>

 2、创新药物技术�{让合同登�?/span>

3、技术�{让合同登记回��?/span>

4、合同到�Ƒֈ��?/span>

5、个人奖酬金分配

6、新药注册管�?/span>

7�?/span>��目成果���理

 

      七、成功经�?/span>

中国��d���U�学院药物研�I�所实施研发��目���理信息化过�E�，企业高层深深体会刎ͼ�企业信息化工作，最重要是“�h”的工作。特别是在国营企业，原有的规章制度执行了十几�q�或几十�q�_��一下子让大家更新观念，接受��目���理信息化的思想�Q�是非常困难的，因�ؓ�q�里有一个思维惯性问题。如何让大家在较短时期内从认识项目管理到应用��目���理�Q�这是要求每一位管理�h员认真考虑的问题。回��֜���目推动�q�程中的�l�历�Q�大安���认�ؓ一件事情成功的需具备良好的因素和开端�?/p>

首先是“一把手”的支持�Q�项目管理信息化涉及的�h很多�Q�每个�h都从各部门的利益和本位出发，在媄响各自利益，改变原由习惯的时候，大家可能会�v来反对，�q�时候就需要“一把手”的支持�Q���^息大家的不满�Q�强行推动，同时赋予��目�l�理相当的权利。在��目开始的时候专门召开了项目启动大会，让大安���知道企业决策层要�q�用信息化��Y件加强所里的���理工作�Q�提高企业在市场中的竞争力。同时宣布项目管理信息化的目标，��目�l�成员，各自的工作职责，��目工作计划�Q�颁布奖�|�制度等。因此在��目启动前项目经理就要做好详�l�的规划�Q�有效控刉���目未来发展的方向。如�U�束软�g在企业各部门的应用范围、要求实现的目标、制订沟通、奖�|�制度、徏立阶�D�|��要求和辑ֈ�的标准、编制有效的工作计划�{�等�?/p>

其次是做好培训，让大家认识理解什么是��目���理信息化，用项目管理信息化具体做那些工作，要定期或不定期地�l�织学习考评�Q��ƈ作�ؓ考核员工的依据。在培训中对不同层次的�h员提��Z��同的要求�Q�比如对部门的主���，不要求他们掌握��Y件每一个功能具体是怎么操作的，但是要求他们清楚在��Y件实施时要求提供哪些数据�Q���Y件应用以后其部门内部的业务变化。最�l�制订本部门的业务制度。对软�g的操作�h员要求他们熟�l�掌握��Y件的功能�Q�最后编写本部门的��Y件应用手册。只有认真、踏实的培训工作才能为日后推�q�应用项目管理信息化软�g起到事半功倍的效果�?/p>

�W�三是推�q�应用，在前期药物研�I�所做了很多的宣传教育工作，最后还是要由具体部门的负责人员落实下来�Q�工作一展开问题���来了，认�ؓ主要有以下两点：

1、基���数据的整理工�?基础数据的整理是关系到项目管理��Y件实施成败的关键因素之一。错误的数据�q�入�pȝ��后，它算出的�l�果也必然是错误的，影响企业的正常工作�?/p>

2、��Y件的客户化工�?PM2��目���理软�g已经含有丰富的管理思想和规范的业务���程�Q�对企业各部门原有的业务没有太大的变化和影响�Q��ƈ且能更好的控制一些手工管理状态下无法涉及的工作环节。因此在��目推进�q�程中尽量按照��Y件的要求规范部门业务�?在有利于企业信息化应用的重要环节上，企业同��Y件供应商协调�Q�由供应商做二次开发工作。通过二次功能开发，更好的增加客��h��意度�?/p>

�W�四是系�l�维护，��目���理�pȝ��上线后，企业日常的研发工作就完全依赖于信息系�l�，因此日常的维护工作就变得非常重要�Q�信息系�l�的�l�护包括软�g、硬件、网�l�等部分�Q�需要指定专�����责，而企业有自己的研发方向，所以短期内�q�没法拥有这些IT人员�Q�因此企业将部分����g�l�护服务工作交给����g供应商，�׃��们负责对�pȝ��的重点维护，软�g�l�护则更多由我们邦永公司提供全面的服务，保证�pȝ��正常�q�行�Q�确保企业的日常应用�?/p>

最后�ȝ���Q�在��目���理信息化运行前�Q�经了解�Q�国内很多上��目���理�pȝ��的企业，大多��C����p�|告终或者应用效果不大，��目负责人都有很多辛酸的感触。但是一旦企业决�{�者下军_��选择了信息化�Q�就要认真地贯彻下去�Q�因��Z��息化�pȝ�����实是真正帮助企业提高管理的有效工具。�ȝ��来说�Q�项目管理系�l�是一��“�h”的工作�Q�最重要的是做好培训、基���资料准备工作�Q�供应商能提供本地化的服务。项目管理系�l�的成功完全是依靠每一位员工的共同努力�?/p>