一�?nbsp;公司概况

青�v西矿信息技术有限公司成立于2016�q�_���l�营范围包括计算机领域内的技术开发、技术推�qѝ��技术�{让、技术咨询、技术服务；计算机系�l�服务；计算机维修；自动化、网�l�及通讯�pȝ��、监控系�l�、弱甉|��能系�l�、智能网�l�控制系�l�的设计、开发、安装、调试、集成与�l�护�Q�计���机、��Y件及辅助讑֤�、电(sh��)子��品、机械设备、通讯讑֤�的销售，旨在提升西矿集团信息化、自动化及智能化���理和控制水�q�I��同时培养和造就一�Ҏ(gu��)��懂技术又懂业务及���理的专业�h才队伍，助推西矿集团多元化��业又好又快地发展�Q�进而服务于�C�会�?/p>

      二�?nbsp;��目目标

建立�l�一的项目管控��^収ͼ�寚w��������矿信息技术有限公司（下简�U�ͼ�西矿信息�Q�各�c�项目实现全生命周期���理�Q�实现项目成本管理、进度管理、�h员管理、质量管理、采购管理、变更管理，同时实现��目���理�q�程中信息、知识的�׃�n�? 

对于各部门、业务板块的用户来讲�Q�这是一个协同工作的�q�_���Q�解决项目实施中沟通不畅导致的内耗，“我该做什么？”、“下一步到哪去�Q�”通过�pȝ��自动实现�? 

对于中层���理者而言�Q�可以知道各��目的即时进展情��c��知晓各个项目所遇到的问题、了解每个项目的�q�度、工时、费用及预算毛利变化、清楚本板块每个员工在做些什么�? 

对于公司决策层来�Ԍ���q�是一个统���全局的领导驾驶舱�Q��ؓ决策者提供准���的数据和依据，能预���、分析、评价项目执行过�E�。既可以查看汇��dŞ成的报表�Q�也可以向下�I�K��到最底层的单据，查看信息来源、分析问题�?/p>

      三�?nbsp;实施历程

     �Q?�Q?nbsp;��目启动阶段�Q?020�q?�?日�?020�q?�?�?/p>

�?nbsp;��目启动�?/p>

�?nbsp;�l�徏��目团队

     �Q?�Q?nbsp;蓝图设计阶段�Q?4�?日�?�?1�?/p>

�?nbsp;业务部门调研

�?nbsp;调研报告专家评审

�?nbsp;评审意见修改

�?nbsp;调研报告���认

     �Q?�Q?nbsp;�pȝ��开发阶�D�： 4�?2日�?�?0�?/p>

�?nbsp;�pȝ��开�?/p>

�?nbsp;�pȝ��BUG���试

     �Q?�Q?nbsp;�pȝ��搭徏及集成阶�D�：5�?1日�?�?1�?/p>

�?nbsp;�pȝ��搭徏

�?nbsp;�pȝ��调试

�?nbsp;业务应用���试

�?nbsp;各系�l�部�|�实施及整体联调

     �Q?�Q?nbsp;产品培训阶段�Q?�?日�?�?0�?/p>

�?nbsp;�pȝ�����理员培�?/p>

�?nbsp;业务人员操作培训

�?nbsp;业务人员上机��目实践

�?nbsp;�pȝ��上线试运�?/p>

     �Q?�Q?nbsp;��目验收交付阶段�Q?020�q?�?4�?/p>

      四�?nbsp;应用实现

1. ��目���理���程

��管控��^��C��要满���_��司各部门、各业务板块��目���理需求。从��目售前、项目立��V��项目执行（包含��目执行�q�程中的采购���理�Q�、项目结题和��目�q�维的全生命周期���理。针对公司内不同��目�c�d���Q�在��目���理�q�程中进行不同的业务���程���理�Q�记录项目过�E�中的实际情��c�?/p>

       2. 客户���理

       客户���理是客��h��案管理和合同���理�?/p>

�?nbsp;客户档案���理包含客户信息的新增、维护、查询功能，客户信息包括�Q�客户名�U�、业务类型、纳�E�登记号�{�信息�?/p>

�?nbsp;合同���理包含合同的新增、维护及合同执行�{�。实现统计、查询的功能。合同回�ƾ执行情�늺�入考核�Q�到期前�q�行预警提示�?/p>

3. 采购���理

采购���理包括�Q�供应商���理、采购信息管理、采购合同信息管理、出入库���理、采购付?g��u)Ƅ���理�?/p>

�?nbsp;供应商管理是供应商信息的新增、维护、查询、供应商的评��P��供应商信息包括：供应商名�U�、业务范围、合作类型、纳�E�登记号�{�信息。采购结束后�Q�工�E�管理部、项目经理进行供应商评�h(hu��n)�Q�根据评分结果实现对供应商的�{��񔽎�理�?/p>

 �?nbsp;采购信息���理包括�Q�采购物资的新增、维护、查及历史�h(hu��n)格查询，采购信息包括�Q�采购物资的名称、规根{��型受���类型等信息�?/p>

�?nbsp;采购合同���理包括�Q�采购业务流�E�管理，采购合同的新增、维护、查询，合同执行情况的统计、分析、查询，采购合同的执行情况�ؓ供应商评��L(f��ng)��依据�Q�因此采购到货日期需要在�pȝ��中填写�?/p>

�?nbsp;出入库管理实现库存的动态管理，出库、入库、库存等信息的查询、统计功能�?/p>

�?nbsp;采购付款���理包括�Q�资金计划管理、付?g��u)Ƅ���理，实现采购�q�程中资金付?g��u)ƾ计划及采购付款情况的查询、统计、分析功能�?/p>

        4. 人员���理

人员���理包括�Q��h员配�|�、工时管理、考核���理�?/p>

�?nbsp;人员配置���理主要是项目�h员配�|�情�늚�查询、统计，人员信息���理实现人员基本信息与组�l�架构管理，实现人员与项目的一对多关系�Q�满����h员或��目多维度查询功能�?/p>

 �?nbsp;工时���理主要实现��目�l�理填报、修攏V��查询�h员工�Ӟ���l�计��目人员工时情况�Q�实现按周填报工�Ӟ��不同��目填报工时���负荷工作日需预警提醒�Q�以保证工时填报的准����?/p>

�?nbsp;考核���理主要�Ҏ(gu��)��实际考核�l�果实现考核成�W的录入、查询、分析、统计的功能�Q�考核主要是项目�ȝ��及项目经理对��目成员每月工作情况的考核�Q�填写考核分数及备注信息，�pȝ��按照预设的占比数�q�行最�l�的考核�l�果的统计，完成��目成员月度、年度评��L(f��ng)��果输出�?/p>

 5. 核算���理

核算���理包括�Q�费用报销、成本核���、成本计划�?/p>

�?nbsp;费用报销是费用报销业务���程���理�Q�完成费用查询、统计功能，逐��审批�Q�审�Ҏ(gu��)��可配�|�，报销费用�q�入相应��目成本�Q�实现项目成本的�l�计�?/p>

�?nbsp;成本核算是项目各�c�d��际成本的填报、修攏V��查询、统计，最�l�实现项目计划成本与实际成本的对比分析�?/p>

�?nbsp;成本计划是各�c�计划费用的填报、修攏V��查询、统计的功能�Q�计划逐��审批�?/p>

       6. 考核���理

考核���理包括�Q�考核基础讄���、考核体系、考核�l�果的管理�?/p>

�?nbsp;考核基础讄���是考核�c�d��、考核周期、考核基础信息的新增、修攏V��删除等功能�Q�实现多�U�考核周期的设�|�，月度考核、节点考核、结���考核三类�Q�各节点考核需讄���提醒功能�?/p>

�?nbsp;考核体系包含考核���程、考核��目、评价�h的新增、修攏V��删除功能，针对不同��目�c�d��需要涉及不同的考核���程�Q�考核��目、评价�h�{�信息�?/p>

�?nbsp;考核�l�果功能实现不同考核�c�d��下的�l�计分析功能�?/p>

       7. ��目���理

��目���理包括�Q�售前管理、立��管理、执行管理、结题管理、运�l�管理及文档���理�?/p>

�?nbsp;��目售前���理包含��目售前�q�程���理及商业立��过�E�中的信息的填写、修改等功能�Q�完成项目售前过�E�中的售前成本的填写、修改及�l�计、分析功能�?/p>

�?nbsp;��目立项���理包含��目立项�q�程����\及项目信息的填写、修改等功能�?/p>

�?nbsp;��目执行���理包含��目执行�q�程的管理、项目变更管理、项目过�E�中��目�q�度排程、项目�h员指�z����填写、修改，实现��目计划、�h员的查看、统计的功能�?/p>

�?nbsp;��目�l�题���理包含��目验收�q�程���理、项目成果的填写、修攏V��查看等功能�?/p>

�?nbsp;��目�q�维���理包含��目�q�维���理及项目关闭的功能�?/p>

�?nbsp;��目文档���理包含��目�q�程中所有文档的上传、审核、查看的功能�Q�此模块在已讑֮�的项目类型下�Q�根据项目类型提醒相��x��档的提醒功能�Q��ƈ�Ҏ(gu��)��交的相关文档�Q�进行审核及考核的提醒功能�?/p>

      五�?nbsp;应用�ȝ��

　　PM2��目���理�pȝ��应用�Q�不能简单地理解�������C��一个信息技术的工具�Q�而是引入了一套科学的���理�Ҏ(gu��)��--��目���理知识体系�Q�PMBOK�Q�，工作分解�l�构�Q�WBS�Q�、关键�\�U�法�Q�CPM�Q�、计划评审技术（PERT�Q�等技术，明确了项目与子项目、子��目与�Q务，��d��与资源、物资等之间的关�p�，使得一个复杂多变的��目变成了一个清晰可控的的过�E�，使许多我们在实际工作中感性认识上升到一个新的理论高度�?/p>

PM2��目���理�pȝ��真正实现了项目运作的实时、动态控�Ӟ��领导可以随时了解��目整个�q�程、进度、风险的情况�Q�了解各���Q务工作的�q�展状态，满��高层领导寚w��目的宏观整体分析�?/p>