有效ä»ÕdŠ¡½Ž¡ç†æ˜¯æ¯ä½é¡¹ç›®ç»ç†èŽ·å¾—æˆåŠŸä¸å¯æˆ–¾~ºçš„一部分。而在æ¯ä¸€ä¸ªæˆåŠŸçš„™å¹ç›®èƒŒåŽåQŒéƒ½æœ‰ç€¾l验丰富的项目ç»ç†çš„辛勤工作ã€æ•é”决½{–å’Œ˜qœè§å“识ã€?/p>
然而,òq‰™žæ‰€æœ‰é¡¹ç›®éƒ½èƒ½èŽ·å¾—æˆåŠŸã€‚考虑到这一点,以下7个ä“Q务管ç†ç–ç•¥å¯ä»¥å¸®åŠ©é¡¹ç›®ç»ç†æˆåŠŸåœ°å¼€å±•é¡¹ç›®ã€?/p>
1.分é…èŒè´£ã€?/span>
在分é…ä“Q务和èŒè´£ä¹‹å‰åQŒé¡¹ç›®ç»ç†ä»¥æ¸…晰有效的方å¼å®šä¹‰æ¯ä¸ªå›¢é˜Ÿæˆå‘˜çš„角色和èŒè´£éžå¸”R‡è¦ã€?/p>
没有人拥有超人的å“è´¨åQŒæˆ–者确切地知é“他们应该为给定的™å¹ç›®åšäº›ä»€ä¹ˆå’Œä¸åº”该åšä»€ä¹ˆï¼Œå› æ¤åQŒé‡è¦çš„是è¦æ¸…晰地沟通,ä¸è¦è®©å›¢é˜Ÿæˆå‘˜æ‰¿æ‹…å¯èƒ½å¯¹ä»–们的生产力产生ä¸åˆ©å½±å“çš„ä“Q务ã€?/p>
在这里,授æƒæ˜¯å…³é”®ã€‚æ¯ä¸ªå›¢é˜Ÿæˆå‘˜éƒ½åº”该清楚åœîCº†è§£é¡¹ç›®æ¯ä¸ªé˜¶ŒDµè¦æ‰§è¡Œçš„ä“QåŠ¡ã€‚å› æ¤ï¼Œž®†å·¥ä½œå§”‹z„¡»™åˆé€‚且有能力的æˆå‘˜éžå¸¸é‡è¦ã€?/p>
2.ž®½æ—©òq¶ç»å¸¸æ²Ÿé€šã€?/span>
有效的沟通是æˆåŠŸå®Œæˆ™å¹ç›®çš„关键è¦ç´ 之一åQŒä½†å¾€å¾€è¢«å¿½è§†ã€‚通常情况下,™å¹ç›®¾lç†å¾€å¾€è®¤äؓ很多事情是ç†æ‰€å½“然的,ž®½ç®¡ä¼ä¸š½Ž¡ç†äººå‘˜ä¸€å†å¼ºè°ƒå…¶å…³é”®ä½œç”¨ã€?/p>
½Ž¡ç†äººå‘˜åº”该¼‹®ä¿åœ¨é¡¹ç›®çš„整个阶段以明¼‹®æ— 误的方å¼ä¸Žå›¢é˜Ÿæˆå‘˜è¿›è¡Œæ²Ÿé€šã€?/p>
有效的沟通有助于™å¹ç›®¾lç†é¿å…许多令ähä¸å¿«å’Œä¸å¯é¿å…的情况åQŒä¾‹å¦‚推å¸è´£ä»…R€‚团队æˆå‘˜ä¹‹é—´ç¼ºä¹é€‚当的沟通会使ä¼ä¸šä»˜å‡ºæ²‰é‡çš„代äh。调查å‘玎ͼŒç”׃ºŽåœ¨é¡¹ç›®å®žæ–½çš„ä¸åŒé˜¶æ®µ¾~ÞZ¹é€‚当的沟通,一些ä¼ä¸šéå—了巨大的æŸå¤±ã€?/p>
从本质上æ¥è¯´åQŒç®¡ç†äh员必™åÈ®€åŒ–团队的沟通浽E‹ã€‚å¾ç«‹é€‚å½“çš„æ²Ÿé€šæ¸ é“以ä¿è¯æ‰€æœ‰å›¢é˜Ÿæˆå‘˜ä¹‹é—´çš„ä¿¡æ¯è‡ªç”±å’Œç¨³å®šæµåŠ¨éžå¸”R‡è¦ã€?/p>
团队ä¸çš„æ¯ä¸ªäººéƒ½åº”该得到™å¹ç›®¾lç†çš„澄清和回ç”åQŒé¡¹ç›®ç»ç†è¿˜éœ€ä»¥å„¿Uæ–¹å¼é¼“åŠ×ƒ»–们,以æ高他们的生äñ”力ã€?/p>
3.é¿å…多ä“Q务处ç†ã€?/span>
很多™å¹ç›®é€šå¸¸æ¶‰åŠå¤šä“Q务处ç†ã€‚然而,在实施项目过½E‹ä¸åŒæ—¶å¤„ç†å¤šé¡¹ä»ÕdŠ¡çš„项目ç»ç†é€šå¸¸ä¼šå‘玎ͼŒæ‰§è¡Œå¤šé¡¹ä»ÕdŠ¡òq¶æ²¡æœ‰äñ”生预期的¾l“æžœã€?/p>
˜q™å°±åƒâ€œè´ªå¤šåš¼ä¸çƒ‚â€ä¸€æ øP¼Œæˆ–者在更糟¾p•çš„情况下ä‹É™å¹ç›®çš„实施å—åˆîCº†å½±å“。而那些æˆåŠŸçš„™å¹ç›®½Ž¡ç†è€…在ž®è¯•ä¹‹åŽæ„识到多ä»ÕdŠ¡å¤„ç†æ˜¯å¾’劳的åQŒæœ€¾lˆé¿å…多ä»ÕdŠ¡å¤„ç†ã€?/p>
与其相ååQŒå°†å¤§åž‹ä»ÕdŠ¡åˆ’分为更ž®ä¸”易于执行的工作。这æ øP¼Œ™å¹ç›®¾l熞®±å¯ä»¥ä¸“注é€æ¥å®Œæˆæ¯ä¸€™å¹ä“Q务,而ä¸ä¼šè¢«æ›´å¤šä»ÕdŠ¡åˆ†å¿ƒã€?/p>
4.扑ֈ°åˆé€‚çš„ä»ÕdŠ¡½Ž¡ç†è½¯äšgã€?/span>
自动化和‹¹ç¨‹å¯ä»¥ä¸ºé¡¹ç›®ç»ç†æ供帮助,˜q™éœ€è¦é‡‡ç”¨è‰¯å¥½çš„™å¹ç›®½Ž¡ç†è½¯äšgã€?/p>
市场上有许多解决æ–ÒŽ¡ˆåQŒé¡¹ç›®ç»ç†å› æ¤åº”该首先定义其需求,òq¶æ ¹æ®è¿™äº›éœ€æ±‚评估选项。但æ€Èš„æ¥è¯´åQŒéœ€è¦å¯»æ‰¾æ›´åŠ 絋z…R€åŠŸèƒ½ä¸°å¯Œçš„解决æ–ÒŽ¡ˆåQŒè¿™äº›è§£å†Ïx–¹æ¡ˆä¾§é‡äºŽæ˜“于更新的状æ€ï¼Œòq¶åŒ…括自动化和多¿Uæ–¹å¼ï¼Œž®†é¡¹ç›®è§†ä¸ºçœ‹æр列表ã€æ—¥åŽ†ç‰ã€?/p>
æ¶ëŠ›–从头脑风暴和解决问题åˆîC“Q务管ç†çš„整个™å¹ç›®èŒƒå›´çš„工具对于优¿U€çš„项目ç»ç†æ¥è¯´æ˜¯å…³é”®ã€‚Meister Taskå’ŒMind Meister½{‰å·¥å…·å¯ä»¥æ— ¾~集æˆåƈæ¶ëŠ›–从创æ„生æˆåˆ°è¡ŒåŠ¨å’Œä“Q务的整个™å¹ç›®˜q‡ç¨‹ã€?/p>
5.åŠ å¼ºå作和å‚与ã€?/span>
作äØ“™å¹ç›®¾lç†åQŒä¸åº”该å¤ç«‹åœ°å·¥ä½?在展½Cºå…¶ä»ÕdŠ¡½Ž¡ç†ä¼˜åŠ¿æ—Óž¼Œå¿…须让其团队æˆå‘˜å……满信心ã€?/p>
™å¹ç›®¾lç†éœ€è¦å®šæœŸä¸Žå…¶å›¢é˜Ÿæˆå‘˜äº’动,以便清楚åœîCº†è§£é¡¹ç›®è¿›å±•çŠ¶æ€ã€å®žé™…情å†üc€å›¢é˜Ÿæˆå‘˜çš„需求和ä¸æ»¡åQŒä»¥åŠå½“å‰ä“Q务管ç†ç–ç•¥ä¸ä»ÖM½•æœªå‘现的问题。在收到他们的å馈之åŽï¼Œ™å¹ç›®¾lç†å¯ä»¥æ›´å¥½åœ°ç»„¾l‡å®Œæˆä“Q务ã€?/p>
™å¹ç›®¾lç†ä¹Ÿä¸åº”该在分é…æ ¸å¿ƒèŒè´£å’Œå…³é”®ä»ÕdŠ¡çš„工作之åŽä¸å†å‚ä¸Žã€‚è¿™æ ·åšä¼šå±åŠæ•´ä¸ªé¡¹ç›®çš„˜q›å±•ã€‚å› æ¤ï¼Œ™å¹ç›®¾lç†å®šæœŸè·Ÿè¿›å‚与™å¹ç›®çš„å„个方é¢æ˜¯éžå¸¸é‡è¦çš„,˜q™ç¬¦åˆé¡¹ç›®æˆåŠŸçš„最大利益ã€?/p>
˜q™åƈä¸æ„味瀙å¹ç›®¾lç†åº”该通过微观½Ž¡ç†æ¥å‚与项目的æ¯ä¸€ä¸ªç»†èŠ‚。作为项目ç»ç†ï¼Œéœ€è¦åšçš„就是在其团队需è¦æ—¶å¯ä»¥éšæ—¶è”ç³»ã€?/p>
6.¾l常å¾æ±‚å馈ã€?/span>
在æˆåŠŸå®Œæˆä“Q何项目时åQŒå馈éžå¸”R‡è¦ã€‚应该始¾lˆæœ‰‘›_¤Ÿçš„空间æ¥æ供和接收å馈。作为项目ç»ç†ï¼Œå¯ä»¥ž®±é¡¹ç›®çš„å„个关键斚w¢æä¾›å馈。与æ¤åŒæ—Óž¼Œå¯ä»¥åœ¨ä“Q何认为必è¦çš„地方从其团队æˆå‘˜é‚£é‡ŒèŽ·å–åé¦ˆã€‚è¿™æ ·å°±å¯ä»¥¼‹®ä¿™å¹ç›®¾lç†å’Œå…¶å›¢é˜Ÿæˆå‘˜ä¹‹é—´å§‹ç»ˆä¿æŒèžæ´½çš„å…³¾p…R€?/p>
å馈˜q˜æœ‰åŠ©äºŽ½Ž¡ç†äººå‘˜ç‰|´»é‡‡å–行动åQŒæˆ–é‡æ–°å®¡è§†å·²ç»é‡‡å–的行动。而絋zÀL€§å’Œéšæ—¶å‡†å¤‡é€‚应ä¸æ–å˜åŒ–的情冉|ˆ–‘‹åŠ¿å¯¹äºŽåœ¨å‡ºçŽ°é—®é¢˜æ—¶˜q›è¡Œè°ƒæ•´éžå¸¸é‡è¦ã€‚è¿™æ ·åšž®†ç¡®ä¿å…¶å›¢é˜Ÿå’Œå·¥ä½œæµ½E‹ä¸€ç›´å‘展,òq¶ä¸”æ£åœ¨åŠªåŠ›å®žçŽ°æœ€ä½³ç»“æžœã€?/p>
7.讑֮šåˆ‡åˆå®žé™…的截æ¢æ—¥æœŸã€?/span>
ä¸ÞZº†æˆåŠŸå®Œæˆ™å¹ç›®åQŒé‡è¦çš„是äØ“å…¶æ¯ä¸ªåä»ÕdŠ¡è®‘Ö®šåˆ‡åˆå®žé™…的截æ¢æ—¥æœŸã€‚始¾lˆäØ“æ¯ä¸ªä»ÕdŠ¡è®„¡½®å截æ¢æ—¥æœŸï¼Œž®†ç¡®ä¿æœªå®Œæˆçš„工作ä¸ä¼šç¯¿U¯ï¼Œä»Žè€Œå¯èƒ½å¯¼è‡´é¡¹ç›®è¢«˜q‡åº¦æ‹–åšgã€?/p>
™å¹ç›®¾lç†åº”该在尽èŒè°ƒæŸ¥åƈ与整个团队进行广泛讨è®ÞZ¹‹åŽè®¾å®šæ˜Ž¼‹®çš„截æ¢æ—¥æœŸåQŒåƈ必须¼‹®ä¿ä»–们讑֮šçš„最åŽæœŸé™æˆ–里程¼„‘确实å¯ä»¥å®žçŽ°ã€‚åŒæ ·é‡è¦çš„是,™å¹ç›®¾lç†ä¸è¦å¯¹å…¶å›¢é˜Ÿæ–½åŠ ˜q‡å¤§çš„压力ã€?/p>
如果ä¼ä¸š˜q˜æ²¡æœ‰å®žæ–½æ•æ·é¡¹ç›®ç®¡ç†ï¼Œä¹Ÿåº”该将其视ä¸ÞZ¸Žå›¢é˜Ÿä¸€èµ·å®šä¹‰åˆ‡åˆå®žé™…的最åŽæœŸé™çš„一¿U方法ã€?/p>
™å¹ç›®å’Œäh员一æ øP¼Œæ€ÀL˜¯ç‹¬ä¸€æ— 二的。尽½Ž¡å˜åœ¨å·®å¼‚,但ä»æœ‰ä¸€äº›é€šç”¨çš„ç–略,上述½{–略适用于大多数™å¹ç›®ã€‚å› æ¤éœ€è¦å¦ä¹ 和使用˜q™äº›½{–ç•¥åQŒåƈž®†å®ƒä»¬èžå…¥åˆ°™å¹ç›®½Ž¡ç†ä¸ã€?/p>