我們憑借多年在工程項目企業(yè)的潛心專研以及豐富的軟件開發(fā)、實施經(jīng)驗，研發(fā)了貼合企業(yè)管理要求的
合同及合同管理是企業(yè)經(jīng)營成敗的關鍵因素，尤其是在工程項目型企業(yè)，合同管理更是企業(yè)管理中的重中之重，直接關系到項目的成本管控和企業(yè)層面上的資金監(jiān)管。邦永公司憑借多年在工程項目企業(yè)的潛心專研以及豐富的軟件開發(fā)、實施經(jīng)驗，研發(fā)了貼合總承包型企業(yè)管理要求的合同管理軟件。
按照項目的生命周期和項目型企業(yè)的管理過程，邦永PM2合同管理軟件對企業(yè)收支合同執(zhí)行“合同簽訂前流程控制，合同執(zhí)行中保證利潤，合同結(jié)算時不留隱患，合同維保期及時提醒”的管理策略。在保證每個項目利潤的前提下達到企業(yè)的收支平衡；通過嚴謹而個性化的合同管理流程，達到對每個合同管理環(huán)節(jié)的過程監(jiān)管，以便有效的降低合同管理過程中的人為錯誤，整體上提高企業(yè)的合同管理水平。
PM2合同管理軟件總包版本適用的行業(yè)類型包括：EPC總承包、土建施工、勘察設計、監(jiān)理咨詢、鐵路交通、城市軌交、市政工程、水利水電、強電安裝、弱電系統(tǒng)集成、安防消防、節(jié)能環(huán)保、建筑安裝、園林綠化、公路橋梁、工裝家裝、生產(chǎn)線制造、石油化工、特型設備制造等。
邦永PM2合同管理軟件可選擇CS和BS任一技術(shù)架構(gòu)，滿足不同網(wǎng)絡環(huán)境客戶的技術(shù)需求。軟件的兩種技術(shù)架構(gòu)的用戶端都無需安裝，用戶上手快，簡單易用！
為了讓用戶更快的完成工作，軟件不僅提供了短信和微信等形式的推送信息的形式，為客戶提供與合同管理相關的審批、提醒、預警信息推送，還提供的適合IOS和安卓系統(tǒng)的手機APP，真正意義上實現(xiàn)移動辦公。
提供用戶可自定義的合同模板，用戶可快捷的從合同模板庫中調(diào)用需要的合同模板生成合同草稿。軟件自的Office控件能讓每個合同審批人在合同文檔中留下審批過程中的修訂意見，以便合同起草人員能快捷的匯總審批意見生成正式的合同文檔。
邦永PM2合同管理軟件能夠與邦永PM2系列產(chǎn)品的其他功能模塊（如：協(xié)同辦公、資金管理、物資管理、成本核算等）實現(xiàn)無縫對接，客戶在需要擴大自身系統(tǒng)的管理范圍時能任意擴展軟件功能模塊。
軟件可與市場上主流的OA軟件和財務管理軟件對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和操作上的無縫連接，節(jié)省了企業(yè)的軟件開支，減少了軟件使用人員的錄入工作。
按照合同收支兩條線對應的往來單位建立公司層面上的往來單位信息庫，用戶可按照各自公司不同的分類習慣做往來單位的分類，如：甲方單位包括業(yè)主單位、房產(chǎn)公司、政府，乙方單位包括：材料供應商、設備供應商、設計單位、分包單位等。對于各個進入信息庫的企業(yè)，可根據(jù)用戶需要對其進行資質(zhì)評審，實現(xiàn)對往來單位的分級管理。
合同庫管理包含合同模板庫和已簽訂合同數(shù)據(jù)庫的管理。
合同模板庫主要是對公司常用模板庫的分類維護，支持用戶使用Office軟件上傳合同模板，用戶還可以直接通過合同模板庫中生成擬簽訂的合同草稿。
通過擬定合同審批后的正式合同直接進入到軟件的已簽訂合同數(shù)據(jù)庫中，用戶同樣可以按照收支兩條線對合同進行分類，如收入合同：EPC總承包合同、設計承包合同、安裝總包合同等，支出合同：材料采購合同、設計分包合同、勞務分包合同、設備租賃合同等。
對于用戶在使用軟件前的歷史合同數(shù)據(jù)，PM2合同管理軟件也提供了便捷的導入功能，用戶只需將已簽訂的歷史合同的Excel表格按照正確的格式導入即可。
軟件提供了合同管理的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，用戶不但可以對合同管理中的功能授權(quán)，同一個功能不同用戶登錄看到的合同數(shù)據(jù)也有區(qū)別。
PM2合同管理軟件自帶的協(xié)同辦公功能可實現(xiàn)對公司各類審批流程的自定義功能，用戶可按照公司自身的組織架構(gòu)編制各個合同管理環(huán)節(jié)的審批流程，如：合同擬定、合同簽訂、合同變更簽證、合同進度結(jié)算、合同完工清算、合同收付款等環(huán)節(jié)。
軟件可以按照不同的關鍵因素判斷流程的分支，如合同付款超過用戶設置好的金額后走的流程分支不同；當用戶不能確定審批條件時，還可以插入子流程，找對應部門的人員參與會簽。
擬定合同會簽過程中，用戶可以直接在合同草稿中修改合同，系統(tǒng)自帶的Office控件可將每個審批人的修訂信息都留痕，使得每個人的工作有跡可循。
PM2系統(tǒng)在任意一款產(chǎn)品中都強調(diào)計劃與實際的對照執(zhí)行，合同管理軟件也不例外，對于總包企業(yè)，為了保證項目的利潤，必須保證支出合同的簽訂金額和實際結(jié)算金額不能超過收入合同的總額和實際結(jié)算金額。
軟件在收入合同簽訂環(huán)節(jié)就要求審批人對合同的簽訂金額、付款方式、法律條款等關鍵條件重點審批。
支出合同簽訂時，可以與事先規(guī)劃的分標規(guī)劃進行檢查、核對，并及時進行預警。
簽訂支出合同前，系統(tǒng)在后臺對照收入合同的金額及實際收款金額，提示用戶簽訂的支出合同累計金額是否接近收入合同設定的利潤上限，合同發(fā)生變更時，軟件同樣會作此校驗。
無論收支合同，軟件都按照其收付款的計劃，提前提醒對應的合同管理人員需要收付款的時間和金額。
支出合同進度結(jié)算時，軟件按照收入合同收款的情況，提示用戶是否可對支出合同進行付款，同時還會與合同的開票情況做比對，避免款項和發(fā)票的不匹配。
合同執(zhí)行過程中，軟件還提供了合同事務管理、合同發(fā)票登記、合同終止、合同解除等操作。
合同管理過程中，軟件既可以按照傳統(tǒng)的“以收定支”的思想設定報警提醒，也可以按照用戶自定義的利潤比例提醒。
用戶在不同的環(huán)節(jié)可以設置日期的提醒、金額的報警等。如：根據(jù)收付款計劃設定提前提醒的日期；當用戶付款時，對比收款金額，如付款金額超過收款，系統(tǒng)提醒用戶；支出合同的支付比例超過80%了，軟件提出報警。
軟件的報警和提醒信息不但在可以在PC機上收到即時通的信息，還可以以短信、微信以及移動APP的形式給用戶推送信息。
軟件提供了合同紙質(zhì)文檔歸檔的功能，合同簽訂后軟件按照用戶之前設定的歸檔時間，提醒用戶做歸檔工作。合同完工結(jié)清后，軟件根據(jù)質(zhì)保期限和維保周期，提醒用戶收取質(zhì)保金，定期做維保工作。
PM2合同管理軟件所以合同統(tǒng)計報表中的數(shù)據(jù)都是按照實時的業(yè)務單據(jù)數(shù)據(jù)動態(tài)取數(shù)，及時的反映合同的數(shù)據(jù)。軟件提供了二十多張各類免費報表，用戶可以按照自身需要做取舍；每張報表中的字段用戶還可以按照自己的需要做調(diào)整。每張報表都提供了導出功能，方便客戶通過Excel表格對數(shù)據(jù)的再加工。
軟件不僅提供了傳統(tǒng)的收入合同、支出合同的統(tǒng)計臺賬，還根據(jù)BI分析的思想，從用戶的角度出發(fā)，對關鍵合同數(shù)據(jù)做了對比分析，并以紅綠燈的形式直觀的體現(xiàn)每個合同的執(zhí)行健康狀況。