淺談項目綜合管理

項目綜合管理：為保證項目各組成部分恰當協調而必須進行的過程。 項目綜合管理就是在各個相互沖突的目標與方案之間權衡取舍，以達到或超過項目干系人的要求與期望。項目管理軟件經理對項目綜合管理負責。
　　大多數有經驗的項目管理者都知道，管理項目并無統一的方法。為了取得預期的項目績效，通常會以不同的順序和嚴格程度來應用項目管理的過程。但是，這并不代表實際上不用考慮過程。
一、項目綜合管理包括七個過程
　 1、制定項目章程：正式批準項目或項目階段
　　2、制定項目初步范圍說明書：概括地說明項目的范圍
　　3、制定項目管理軟件管理計劃：將確定、編寫、協調與組合所有部分計劃所需要的行動形成文件，使其成為項目管理計劃。
　　4、指導與管理項目執行：完成項目管理計劃確定的工作，達到項目范圍說明書確定的項目要求。
　　5、監控項目工作：監控項目的啟動、規劃、執行和結束過程，實現項目管理計劃中確定的實施目標。
　　6、整體變更控制：審查所有的變更請求，批準變更并控制可交付成果和組織過程資產。
　　7、項目收尾：最終完成所有項目管理過程組的活動，正式結束項目或項目階段

二、項目計劃制訂
　  項目計劃：是經批準的正式文件，用于管理項目的實施。
　　項目計劃制訂要動用包括戰略計劃在內的其它計劃過程的產出，來制定一份可用以指導項目實施和項目控制的，前后一致、條理清晰的文件。此項過程幾乎總是需要反復進行若干次。所有已規定的工作都必須用EVM（掙值管理）過程中的詳盡綜合管理控制計劃（有時稱為控制帳目計劃，簡稱CAP）進行計劃、估算、安排進度、并送交審批。
　　所有綜合管理控制計劃的總合構成項目的總范圍。
　　每個學科的專家、項目團隊成員、職能經理或者項目辦公室對項目做出計劃，而作為綜合集成者的項目經理，在必要時通過權衡，把組織的管理方針和約束條件考慮進去，將它們綜合成為項目計劃。
項目計劃制訂的投入
　 1、其它計劃的產出（Other planning outputs）
　　除項目綜合管理過程外的其它知識領域計劃過程的輸出都是項目計劃制訂的投入。
　　2、歷史資料 （Historical information）
　　現有的歷史資料（例如：估算數據庫、過去項目績效記錄）應在其它項目計劃過程中已經查閱過。這些資料在項目計劃過程中也應準備就緒，以供核實假設以及評估項目計劃制訂過程中提出的其它可供選擇方案之用。
　　3、組織方針（Organizational policies）
　　參與項目的組織都有正式或非正式的方針，其影響必須考慮。組織機構的幾個主要方針：
    質量管理方針：過程審計，連續的改進目標。
    人事管理方針：雇傭和解雇原則，雇員表現評價。
    財務控制方針：定期報告、要求進行的開支和支付審查、會計法規、標準合同條款。
　　4、制約因素（Constraints）
　　制約因素指適用于項目，因而影響其績效的某項限制。
　　例如，事先規定的預算就是一項制約因素，它可能影響項目團隊在范圍、人員配備和進度方面的選擇。如果項目根據合同實施，則合同條款通常是制約因素。
　　5、假設（Assumptions）
　　假設指就計劃而言被視為正確、真實或肯定的因素。
　　假設影響到項目計劃的所有方面，是項目逐步完善化的一個組成部分。項目班子經常地識別、記載和證實假設，作為其計劃過程的一部分。假設通常涉及某種程度的風險。

三、項目計劃制訂的工具與技術
　1、項目計劃方法（Project planning methodology）
　　項目計劃方法指制訂項目計劃期間指導項目班子的任何一種系統方法。它可以簡單到只是一些基本表格與樣板，也可以復雜到要求進行一系列模擬(例如進度、風險的蒙特卡洛分析)。大多數項目計劃方法都將項目管理軟件這樣的“硬”工具和由外界協助召開的動員會這樣的“軟”工具結合使用。
　　2、干系人的技能與知識（Stakeholder skills and knowledge）
　　每個干系人都可能具備制訂項目計劃所需的技能與知識。項目團隊必須創造一個環境，讓各干系人能恰當的作出其貢獻。
　　3、項目管理信息系統（PMIS）（Project management information system）
　　項目管理信息系統是用于搜集、綜合和分發各個項目管理過程產出的工具與技術的總和。它用于支持項目從啟動到收尾的所有方面，可以包括人工系統和自動化系統。
　　4.掙值管理（EVM）（Earned value management）
　　用于綜合項目范圍、進度和資源，并量度與報告項目從啟動到收尾的績效的一項技術。（資料來源：中國項目管理資源網）