水利版
企業管理現狀及期望
隨著國內和國際建筑市場的快速發展,工程類企業承接項目數量的快速增多、公司規模的不斷擴大,加上業主方需求變更的不斷加劇,企業內部原先以手工管理為主的管理模式已不能適應企業進一步發展的要求。各部門相當大的精力放在編制計劃、統計報表的基礎工作上,信息反饋不夠及時,計劃、采購安排不盡合理,進度管理基本依賴人工方式,對項目各個部門的考核缺乏事實數據做依據,項目成本失控時有發生,公司領導不能完全掌握項目整體情況,因此,企業內部信息化管理體系進一步的完善已是當務之急。
如何保障企業健康快速發展;如何使承接的工程保質保量的移交給業主;如何縮短公司員工的入職培訓時間;如何按照標準化的流程進行管理工作;如何對公司多個在建項目實現統一管理;如何控制項目成本,提高項目利潤率;如何在項目執行過程中進行有效的管理和控制;如何監督、管理項目物資采購、集成和物流工作;實施邦永PM2項目管理系統是解決上述問題的最佳手段。
價值分析
邦永PM2項目管理系統從企業和項目兩個層次體現項目的精細化管理過程。一方面是為集團管理層提供多項目的監控、分析、跟蹤功能,另一方面實現資金、人員的分析調配。在項目層面以項目收入合同為主線,設備材料管理為重點,將材料設備的預算清單、需求計劃、采購申請、采購合同、采購入庫和領用安裝的管理過程與項目的計劃同執行跟蹤過程有機結合,全面管理項目的設備材料、成本與費用、工程合同、資金收支、施工進度、質量和安全等各個側面。
領導分析決策
集團管理的核心,通過分析集團、分公司、項目部不同層次的收入、成本、利潤數據,集團和企業領導動態掌控項目進展,快速的發現項目中存在的問題,并可采用科學的分析方法進行多維度、多角度、多項目分析對比,從而為各種決策提供科學的依據。
多項目管理標準化管理
建立集團的項目信息庫,實現項目管理標準化。在動態掌握項目進展情況的前提下,實現項目間的資金、人員等各種資源的動態分析和調配。
全面的材料設備管理
材料設備的管理是工程企業整個項目管理工作中的成本控制的重點環節,邦永PM2項目管理系統的物資管理子系統實現了項目采購和統一采購的完美結合,通過對項目物資需求的分析自動生成物資需求計劃;物資采購申請和采購訂單、通知單等方便采購部門的實際操作;出入庫管理、項目占用、庫存分析、維保信息等功能,為采購工作和倉庫管理工作提供了智能化分析。
細致、完善的成本核算體系
涉及材料設備成本、分包成本和管理費用,涵蓋預算成本、計劃成本、實際成本等全過程的成本核算與控制體系,克服了一次完成、最終算帳的靜態管理垢弊,將項目預算與工程進度計劃的執行監督與控制納入實時的管理軌道,使公司及項目各職能部門可隨時監控項目的進度及預算執行情況,以做出科學決策。
嚴謹的合同管理流程
收入合同、支出合同、維保合同統一管理,涉及合同簽定、合同登記、收款、變更、付款、結算、開票等各類業務,十幾種合同報表從不同的角度和層次,動態反映合同執行情況。
科學的人力資源、設備資源配置
合理調配項目經理、技術經理、工程師等人力資源,詳實記錄了重要資源在各個項目的使用和流動情況;各種工程設備的臺帳、進場、出場、臺班的管理,精確分析資源負荷狀況,以達到公司資源的合理調配和使用。
高效的項目進度控制模式
計劃和實際進展的定量管理,克服非量化的定性管理造成的主觀性、隨意性。從設計階段的方案論證、設備選型、材質及技術規格審核,到設備裝置安裝調試,開車試運行均遵循最優化的評價目標與關鍵路徑,克服傳統的經驗模式。
多維度智能預警機制
采購申請是否超過采購計劃、采購訂單是否充分分析了庫存及項目占用、合同簽訂是否導致成本失去目標、合同付款是否超限、設備是否需要維修保養、安全施工措施是否到位等等,多維度智能預警協助企業的精細化管理工作變被動為主動,將風險控制于未然。
系統的實施與企業戰略優化調整
項目管理系統的實施,不僅僅是一套管理系統在公司的安裝部署,而是一個全面的系統的工程,需要各方面的配合。要將信息化的實施,融入到公司的戰略和組織結構的調整中:通過信息化將組織結構和部門職責的調整落到實處,通過信息化建設完善公司的各類基礎信息建設,通過信息化手段實施業務流程的優化,反過來,通過組織結構和部門職責的調整來支持信息化的實施。信息化建設,是企業進行戰略優化調整的一部分,也是與其他各項基礎工作相輔相成進行的。
典型客戶
邦永PM2軟件助力湖北水總水利水電公司提升信息化管理
近年來隨著賽鼎公司國內外市場的拓展,公司規模的不斷擴大,為實現公司跨越式發展,賽鼎公司一直在尋找科學有效的項目管理方式,希望通過信息化手段為整合業務流程、提高管理水平、加速決策過程、加強團隊協作,實現工程設計、采購、施工全過程的動態管理和企業經營管理與項目管理的集成化。