國際工程版
目前國際上具備總承包的企業主要依靠三種力量驅動,即綜合管理能力、技術能力、核心設備制造能力。在我國工程總承包企業,大部分是由傳統的大型專業設計院轉型而來的,具備依靠自己在工藝和技術方面的優勢,通過提升綜合管理能力、采購能力和后期的服務能力,來提升整體的工程管理能力,已經在實際運行中取得初步的成功。還有一些事從施工總承包企業轉型來的,具備很強的施工組織管理經驗。另外一些是從傳統的國家成套設備進出口公司轉型而來,他們具備很強的設備采購、調試能力及國家項目運作能力。
然而國際大型承包商經過長時間的發展,已經發展成為可以提供包括融資、前期規劃、設計、采購、施工、運營及相關資訊等服務。由此可見,要具備國際專業做工程總承包的企業能力水平,都需要一個長期的轉型過程,積累項目管理經驗,彌補弱點,以達到國際大型專業工程承包企業的管理水平。
國際項目同時具有分散的性質,點多面廣,流動性強。面對橫跨多地區跨國界的工程市場,各項目在異地進行生產活動,成本、價格、質量難以控制,而且又具有復雜的物流,公司的管理難度越來越大,對信息的完整性、及時性、準確性、有效性等提出了很高的要求。公司各個組成部分之間的溝通和協調是影響企業決策與經營效率的決定性因素,公司的決策層不能及時、全面、準確的了解項目的必要信息和相關數據,難以及時準確的做出決策,難以及時對市場及現場迅速做出反應。公司所管理的項目涵蓋的融資、設計、施工、采購、試車、運營整個過程,在每一個環節中都要涉及進度、成本、資源、質量、風險等,如何對這個復雜的過程進行全面、有效、高效的管控?
國內企業由傳統的專項承包商轉變為國際總承包的模式,所經歷的時間較短,只有幾年、十幾年的時間,這方面的知識積累非常有限。如國際項目的談判,供應商的積累、進度控制的方法等,這些都是需要有系統的支持來實現對工程過程中的各類經驗、方法、信息做系統的歸類,把個人知識財富、項目知識財富轉變為企業的知識財富。
項目的管理和運營需要設計、技術、施工、設備、物資、運營、財務、市場等部門的密切配合,并按照ISO9000/ISO18000設計的保證體系和定義的標準工作流程進行實施。為使項目正常運轉,必須在項目實施過程中統一思想、統一行動,實現項目的實施過程中的標準化,而項目管理信息系統是實現這一目的的最佳選擇,在標準的工作平臺中,利用計算機這一工具,消除實施過程隨意性對項目的影響,并對關鍵點進行有效的監控。
典型案例
中交一公局海外分公司攜手邦永 海外工程管理信息化
作為大型國際工程企業,中交一公局海外分公司有著極盡合理和完善的管理理念與管理體系,并憑借優質的工程質量和完善的服務,海外公司在國際工程領域樹立了良好的品牌形象。隨著國際工程建設市場的不斷調整和快速發展,中交一公局海外公司迎來了事業發展的高速期。為了更好的抓住市場機遇,海外公司決定加大信息化力度,規范合同管理和分包商管理,建立完善的電子信息化平臺,實現協同辦公,提高企業內部管理水平,滿足公司快速穩定發展的需求。
邦永公司成功簽約中國機械建設總公司
邦永科技公司的咨詢專家在對中國機械建設總公司進行了全面調研的基礎上,結合中國機械建設總公司各部門的實際業務情況和邦永國際工程信息化得豐富經驗,制定了關于邦永PM2項目管理系統應用方案。通過PM2項目管理系統國際版的協同辦公、項目計劃、物資管理、設備管理、項目合同、成本核算、文檔管理、招標管理、供應商管理、綜合查詢、出口貨運等子系統,實現中機建總工程業務的全面管理。