淺談電力建設(shè)的物資管理的重要性

    電力企業(yè)中電力生產(chǎn)具有高度的連續(xù)性，其生產(chǎn)和消費是同時進(jìn)行和完成的。供電的安全與質(zhì)量有很高的社會影響，從而電力企業(yè)中物資管理是該企業(yè)管理的重要內(nèi)容，對電力物資的選擇使用就要比一般的企業(yè)有更高的要求。因此，加強(qiáng)電力企業(yè)電力企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的選購、運輸、儲備、供應(yīng)等物資管理，提高物資管理水平，對保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟(jì)運行和基建工程的順利投產(chǎn)，提高全局的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，都有著積極的意義。本文闡明電力建設(shè)中物資管理的重要性，及如何完善和規(guī)范物資管理體系。
一、物資管理在電力建設(shè)中的重要性
　　在國家基礎(chǔ)建設(shè)中，電力建設(shè)是和每家每戶生活息息相關(guān)的建設(shè)，是社會建設(shè)極其重要的建設(shè)。在電力建設(shè)中，電力物資是建設(shè)的重要保障。對電力資源的有效管理直接影響國家的基礎(chǔ)建設(shè)。所以必須進(jìn)行有效電力企業(yè)物資管理，電力企業(yè)物資管理是對電力企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)過程中所需要的各種生產(chǎn)資料的采購、儲存、保管和使用等活動的管理。按質(zhì)、按量、按時、成套地供應(yīng)企業(yè)所需的各種物資，保證企業(yè)電網(wǎng)建設(shè)順利進(jìn)行。物資管理的好壞，直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)、勞動和運輸?shù)确矫娴慕?jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)物資管理對于降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、增加企業(yè)利潤、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，保障國家建設(shè)有著重要意義。
　　物資采購是電力企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理的重要組成部分。物資采購部門決定建設(shè)所需物資，是企業(yè)的先行部門。采購部門在采購過程中必須遵循國家法律法規(guī)，遵循企業(yè)生產(chǎn)組織，遵循低成本高效益，合理科學(xué)的為企業(yè)運營提供合格、足量的物資，保證建設(shè)的需求。涉及企業(yè)物資管理工作的計劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)，同時，物資采購工作又涉及到企業(yè)生產(chǎn)、工程、安全、財務(wù)等重要部門。在生產(chǎn)、建設(shè)過程中，資源的合理調(diào)用能提高資源的使用率，從而提高生產(chǎn)效率和加快電力建設(shè)，由于電力生產(chǎn)具有高度的連續(xù)性，生產(chǎn)和消費同時完成，電力建設(shè)不好會嚴(yán)重影響社會發(fā)展，并且供電安全與供電質(zhì)量具有廣泛的社會影響，從而對物資的選用和調(diào)用比一般企業(yè)提出了更高的要求。
　　要保證企業(yè)工程建設(shè)穩(wěn)定、高效進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)就需經(jīng)常進(jìn)行物資儲備，加強(qiáng)工程所需物資采購。而且要保證物資采購做到快、好、足、省。有了采購的后盾，在使用過程中要優(yōu)化、合理的分配。要達(dá)到要求必須有良好的企業(yè)內(nèi)部運作機(jī)制和財務(wù)資金支持，以及有效的科學(xué)化管理，來實現(xiàn)資源采購與生產(chǎn)建設(shè)需要相對平衡與統(tǒng)一。加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理，穩(wěn)步提高物資管理水平，對保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟(jì)運行和基建工程的順利投產(chǎn)，提高全局的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，都有著積極的意義。

二、現(xiàn)物資管理存在的問題
　　當(dāng)前電力企業(yè)的物資管理方面基本實現(xiàn)了業(yè)務(wù)上計劃、采購、驗收、付款、保管、生產(chǎn)、建設(shè)的分開，在物資的管理中起到了一定的作用。但在物資管理上還存在一定不完善。
1、物資采購運作機(jī)制不夠完善。
（1）對供應(yīng)商管理尚不規(guī)范。電力企業(yè)的物資采購部門和供應(yīng)商關(guān)系密切，但是對供應(yīng)商的管理還相對薄弱，沒有對供應(yīng)商進(jìn)行分類分級管理，同時也沒有與供應(yīng)商建立正式的長期合作伙伴關(guān)系，才采購過程中價格和貨源并不穩(wěn)定，不利于合理的采購。
（2）采購定價機(jī)制運作不完善。采購過程中對供應(yīng)商的選擇的極為重要。一般按規(guī)定，主要采購物資需要進(jìn)行招標(biāo)或是多家供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)比價采購。但事實上，在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)都是直接向某個代理商進(jìn)行采購。這樣的采購機(jī)制不夠完善。
2、物資計劃和分配不合理。由于物資采購前沒有經(jīng)過系統(tǒng)的分析和統(tǒng)計，導(dǎo)致采購決策失誤，盲目采購；或是在建設(shè)過程中物資分配不當(dāng)，或是科技進(jìn)步需對原來的設(shè)備進(jìn)行更新改造減少需求物資；或是在工程施工過程中由于需要而進(jìn)行重大改變設(shè)計等原因，都會造成物資積壓和物資短缺。
3、信息化建設(shè)不夠全面。當(dāng)今已全面邁進(jìn)信息化時代，在生產(chǎn)過程中信息化的全面建設(shè)能給我們帶來實時訊息，高效的生產(chǎn)和合理科學(xué)的建設(shè)，但許多企業(yè)信息化建設(shè)還不夠全面。在很多方面都受到限制。

三、規(guī)范和完善物資管理
1、優(yōu)化采購運作機(jī)制，完善采購業(yè)務(wù)流程。
（1）和供應(yīng)商在工作建立良好的關(guān)系，對供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)的管理，在定價時必須多家進(jìn)行比質(zhì)比價，保證物資質(zhì)量。在采購過程中做到透明交易。
（2）建立權(quán)威的評標(biāo)小組，對物資采購招標(biāo)范圍進(jìn)行嚴(yán)格的篩選、進(jìn)行規(guī)范評標(biāo)活動。
（3）建立具有公信的監(jiān)督小組，對招標(biāo)，采購，財務(wù)，生產(chǎn)等方面進(jìn)行監(jiān)督。
（4）整合物資計劃、采購、分配等流程，進(jìn)行科學(xué)、合理、高效的系統(tǒng)管理。
2、對積壓和缺乏物資的完善。企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)中一時的積壓或短缺物資可能會出現(xiàn)，但是可以把該情況控制在很小的范圍內(nèi)，減少不必要的損失，節(jié)省企業(yè)資源。
（1）抓好和物資采購相關(guān)各個環(huán)節(jié)管理。根據(jù)積壓或短缺物資形成原因，進(jìn)行系統(tǒng)分析并解決。在工程規(guī)劃環(huán)節(jié)，做到合理確定工程概預(yù)算；在物資采購環(huán)節(jié)，做到加強(qiáng)采購的計劃性、盡量避免盲目采購，在使用環(huán)節(jié)做到合理使用。
（2）物資管理實行專業(yè)化。由專業(yè)物資部門進(jìn)行專業(yè)化管理可以達(dá)到統(tǒng)一管理，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一配送，可合理的調(diào)配資源，減少物資的浪費。
3、物資管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化。建立企業(yè)物資管理系統(tǒng)，及時準(zhǔn)確了解企業(yè)物資需求，合理的安排供應(yīng)。社會發(fā)展離不開電力的保障，提高物資管理可提高保障力度，為企業(yè)增收，為國家快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。（資料來源：電力軟件網(wǎng)）