環(huán)保工程項(xiàng)目管理需要工程思維
發(fā)布時(shí)間:2014/1/22 10:10:00
目前,在環(huán)保技術(shù)企業(yè),由于員工多數(shù)來自于科研院所、設(shè)計(jì)單位,普遍缺乏環(huán)保工程的整體思維和全面的工程工作經(jīng)驗(yàn);許多員工特別是新員工對(duì)從事環(huán)保工程總包的內(nèi)涵了解不多;相反,一些員工原有的思維慣性、工作慣性、體系慣性等頑固地在起作用,其中,有些已經(jīng)極大地妨礙了工程項(xiàng)目工作。另一方面,這些員工所提出的一些工程技術(shù)以及工程管理方面的決策、解決方案和工作具體措施等,常常因缺乏工程思維的基礎(chǔ),缺乏對(duì)工程活動(dòng)的客觀規(guī)律的深刻理解,缺乏對(duì)環(huán)保工程合同的開放性、工程質(zhì)量的社會(huì)確認(rèn)性以及項(xiàng)目全生命周期總成本的正確而全面的理解等,而事倍功半。有感于此,本文擬對(duì)環(huán)保工程總包概念下的工程思維作一簡(jiǎn)單探索,以拋磚引玉。
1、工程思維的基本內(nèi)涵
根據(jù)工程活動(dòng)的客觀規(guī)律,我們認(rèn)為工程思維包括以下一些基本內(nèi)涵。
1) 工程思維必須確立強(qiáng)烈的時(shí)間價(jià)值觀念
具有豐富工程管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目時(shí)間資源的重要性,都會(huì)有深刻感受。項(xiàng)目時(shí)間管理是一個(gè)普遍存在地問題。例如,國(guó)際項(xiàng)目管理專家D.Frame 博士1997年的統(tǒng)計(jì)資料清楚地表明,在項(xiàng)目進(jìn)度方面,項(xiàng)目拖期的有69%,其中嚴(yán)重拖期的占35%,由此可見一斑。在新項(xiàng)目管理者的概念里,一寸光陰價(jià)值千萬“金” !
第一,時(shí)間是工程項(xiàng)目的重要成本動(dòng)因。據(jù)國(guó)外研究表明,工程管理費(fèi)用占工程總成本的通常都在30%以上,一些復(fù)雜的大型的工程項(xiàng)目,工程管理成本往往高達(dá)50—60%。因此,其中項(xiàng)目時(shí)間對(duì)工程管理成本的貢獻(xiàn)率之高,在項(xiàng)目管理業(yè)內(nèi)已是眾所周知的秘密。
第二,工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)是工程管理的一個(gè)重要特點(diǎn)。工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)對(duì)工程成本影響巨大是顯而易見的。例如,隨著工程項(xiàng)目的周期延長(zhǎng),坐吃山空的人力資本,瞬息萬變的匯率,波蕩起伏的物價(jià),不期而遇的風(fēng)險(xiǎn)等方面的成本風(fēng)險(xiǎn)也與日俱增。工程項(xiàng)目時(shí)間管理的可控制性程度通常較低。
第三,在工程項(xiàng)目管理中,時(shí)間因子最是桀驁不順,難以控制。政治風(fēng)云的變幻,人士安排的更替,天災(zāi)人禍的“惠顧”,工程資金的難以為繼,政策法令的朝令夕改,項(xiàng)目利益相關(guān)者的協(xié)調(diào)紛爭(zhēng)等等,所有這些,都不以項(xiàng)目管理者的意志而轉(zhuǎn)移。
2)工程思維必須充分認(rèn)識(shí)到工程合同的開放性
第一,工程合同開放性是法律的強(qiáng)制性要求。工程項(xiàng)目通常都是關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的重大方面,因此,幾乎所有國(guó)家都針對(duì)工程管理及其合同制定了相應(yīng)的強(qiáng)制性法律法規(guī)。這些強(qiáng)制性法律法規(guī)的一個(gè)基本特點(diǎn),就是工程營(yíng)造過程不同于任何其他工業(yè)產(chǎn)品,是供應(yīng)商自己在自己管制的物業(yè)中完成后,然后交付給客戶,完成交易。其中,產(chǎn)品制造過程可以視為商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán),而拒絕向他人深度開放 相反,在工程領(lǐng)域,工程的營(yíng)造過程首先是在業(yè)主的物業(yè)里進(jìn)行的,必須對(duì)業(yè)主全面開放,而且,法律規(guī)定供應(yīng)商在工程活動(dòng)方面的許多的重要工作,如設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)文件、施工圖、施工方案、施工過程等,都必須要求有社會(huì)中介機(jī)構(gòu)給予評(píng)估,否則,不得進(jìn)入下一階段工作程序。
第二,工程合同價(jià)值交付過程特性規(guī)定了合同必須是開放性的。環(huán)保工程總包合同里甲乙雙方約定的交付產(chǎn)品,僅僅是一個(gè)設(shè)計(jì)概念,一個(gè)承諾。最終產(chǎn)品的形成和實(shí)際交付,是甲乙雙方,在合同的約定和約束下,通過互動(dòng)合作,逐步完成的。環(huán)保工程總承包合同的這個(gè)特點(diǎn),要求總承包方,要以誠(chéng)信為基礎(chǔ),合同為依據(jù),法規(guī)為準(zhǔn)繩,通過精心規(guī)劃、精心組織和精心施工,做到每個(gè)過程業(yè)主都滿意,每個(gè)階段性成果業(yè)主都認(rèn)可。
第三,工程合同的開放性帶來合同利益相關(guān)者問題。環(huán)保工程項(xiàng)目產(chǎn)品的特殊性和產(chǎn)品交付過程的特殊性,規(guī)定了合同履約過程中,既要持續(xù)不斷地滿足業(yè)主的動(dòng)態(tài)需求,更要兼顧到項(xiàng)目相關(guān)方面的利益。工程管理的一項(xiàng)重要工作,就是要正確處理好項(xiàng)目利益體系之間錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系。
3)工程思維應(yīng)當(dāng)建立起工程成本的全生命周期性概念
關(guān)于工程成本,人們往往存在某些誤區(qū),其中,缺乏工程項(xiàng)目生命周期的全面理解是一個(gè)重要方面。例如,環(huán)保工程總包項(xiàng)目的工程成本與終端設(shè)備項(xiàng)目的成本有本質(zhì)的不同。這是是因?yàn)閮烧叩捻?xiàng)目生命周期顯著不同,而導(dǎo)致兩者的工程成本的性態(tài)不同。而環(huán)保工程總包的生命周期從項(xiàng)目概念階段開始,一直到工程項(xiàng)目法定義務(wù)售后服務(wù)結(jié)束為止。其時(shí)間跨度通常是終端設(shè)備項(xiàng)目的幾倍,成本風(fēng)險(xiǎn)也比終端設(shè)備項(xiàng)目大得多。更為重要的,工程總承包通常是以概念設(shè)計(jì)階段和方案設(shè)計(jì)階段為基礎(chǔ)確定合同價(jià)款,因此,設(shè)計(jì)對(duì)工程成本的貢獻(xiàn)始終存在,工程成本在合同成本基礎(chǔ)上發(fā)生較大浮動(dòng)不僅是工程客觀規(guī)律,而且具有合法性。
4)工程思維要求正視工程質(zhì)量的社會(huì)認(rèn)可性和質(zhì)量責(zé)任終身制
工程思維的一個(gè)重要方面,就是要牢固樹立工程質(zhì)量的社會(huì)評(píng)估認(rèn)定問題。眾所周知,一般工業(yè)企業(yè)或者一個(gè)商業(yè)公司,無論他的質(zhì)量理念和質(zhì)量保證系統(tǒng)是多么的先進(jìn)、多么地完善,至少有兩點(diǎn)是和工程公司有本質(zhì)的區(qū)別。第一,前者執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),通常是非強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)占絕對(duì)多數(shù);第二,企業(yè)接受第三方對(duì)其質(zhì)量體系及其質(zhì)量成果的評(píng)估認(rèn)證是基于自愿的原則。而在工程領(lǐng)域,這兩者基本上都是企業(yè)的法定義務(wù),非執(zhí)行不可。更加困難的是,社會(huì)第三方對(duì)于工程質(zhì)量的評(píng)估認(rèn)可,絲毫不減輕企業(yè)自身的責(zé)任。因此,業(yè)內(nèi)廣為流傳的反應(yīng)質(zhì)監(jiān)部門管理行為的一句話“點(diǎn)頭不算,搖頭算”,就形象地表示了這種責(zé)任關(guān)系。
工程質(zhì)量終身制,準(zhǔn)確地說,是指工程項(xiàng)目的承擔(dān)者,包括設(shè)計(jì)、施工和物業(yè)管理,其負(fù)責(zé)的工作的質(zhì)量責(zé)任函蓋了工程的整個(gè)生命周期。也就是說,企業(yè)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目,其質(zhì)量幾乎是沒有交付日期的。可謂此責(zé)綿綿恨無期。
5)工程思維必須深刻理解產(chǎn)品與過程的集成具有雙刃劍的功用
本質(zhì)上,環(huán)保工程總承包的核心內(nèi)涵就是“設(shè)計(jì)——施工”一體化。按照現(xiàn)代先進(jìn)的制造理念,“設(shè)計(jì)——施工”一體化,就是產(chǎn)品技術(shù)與過程技術(shù)的集成。從科學(xué)性來看,一體化技術(shù)即集成技術(shù),一定是能夠創(chuàng)造價(jià)值,或者更準(zhǔn)確地說一定具有創(chuàng)造價(jià)值的廣闊空間。但是,產(chǎn)品技術(shù)與過程技術(shù)的集成,不會(huì)自然而然地就會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。因?yàn)椋a(chǎn)品與過程集成這種方式,在創(chuàng)造價(jià)值機(jī)會(huì)的同時(shí),也大大增加了項(xiàng)目工作的復(fù)雜性、技術(shù)的難度和管理的變化。如果沒有科學(xué)的基礎(chǔ)、可靠的技術(shù)、優(yōu)秀的人才和先進(jìn)的管理,產(chǎn)品與過程集成的結(jié)果,一定會(huì)損害到工程目標(biāo)中的某個(gè)方面:要么是沒有實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成果性目標(biāo),要么是大大突破了項(xiàng)目約束性目標(biāo)。
在科學(xué)領(lǐng)域,從必然王國(guó)走向自由王國(guó),從來都是要付出艱辛的高智慧的勞動(dòng)。任何試圖把一個(gè)高度復(fù)雜的工程技術(shù)與工程管理工作,以簡(jiǎn)單化方式進(jìn)行處理,其結(jié)果注定要失敗。
6)工程思維要求對(duì)待項(xiàng)目變化與風(fēng)險(xiǎn)要具備逆向思維的能力
傳統(tǒng)的工程管理,往往缺乏正確的工程項(xiàng)目變化和風(fēng)險(xiǎn)的理念。因此,人們對(duì)于工程項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)和變化,有些是如臨大敵,無謂提高安全系數(shù),過分加大不可預(yù)見費(fèi),把估算工期大大延長(zhǎng)等等;有些是無視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和變化的存在,聽天由命;有些過分夸大項(xiàng)目變化與風(fēng)險(xiǎn)的不可控制性,更不屑于作任何應(yīng)對(duì)計(jì)劃。
但是,現(xiàn)代新項(xiàng)目管理理念,要求管理者應(yīng)當(dāng)具備良好的逆向思維的能力,以便從容面對(duì)瞬息萬變的項(xiàng)目環(huán)境變化和風(fēng)險(xiǎn)。所謂項(xiàng)目逆向思維,是指項(xiàng)目管理者要把項(xiàng)目變化和風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)成一次新的機(jī)遇,一次超越自我的機(jī)會(huì),通過對(duì)同類項(xiàng)目歷史資料的全面研究,對(duì)項(xiàng)目環(huán)境的詳細(xì)分析,通過科學(xué)經(jīng)濟(jì)的項(xiàng)目規(guī)劃等新項(xiàng)目管理手段,化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和變化為獲得額外利益的良機(jī)。優(yōu)秀的新項(xiàng)目管理者,他們應(yīng)當(dāng)是渴望管理變化的斗士,應(yīng)當(dāng)是善于駕御風(fēng)險(xiǎn)的專家。
2、工程思維的基本方法
1)要學(xué)會(huì)按照工程管理的基本特點(diǎn)思維
例如,工程思維的一個(gè)基本概念,是整體性,必須始堅(jiān)持照局部利益服從整體利益的原則;又如,工程思維一個(gè)重要特征就是多目標(biāo)驅(qū)動(dòng)。所謂多目標(biāo)驅(qū)動(dòng),就是我們?cè)谌魏螘r(shí)候、做任何事以及考慮如何做時(shí),都始終要牢記工程項(xiàng)目具有“利潤(rùn)、成本、質(zhì)量、工期、安全以及客戶滿意”等目標(biāo)體系。等等。
2)要深刻理解工程管理本質(zhì)是決策鏈管理的重要性
例如,項(xiàng)目規(guī)劃階段實(shí)際上是項(xiàng)目政策決策和風(fēng)險(xiǎn)決策,設(shè)計(jì)階段實(shí)際上是技術(shù)決策,招投標(biāo)階段主要是成本和利潤(rùn)決策,實(shí)施階段主要是成本與質(zhì)量決策,等等。原則上講,我們每簽一次名,就是一次決策,就關(guān)系到成本、質(zhì)量和工期,關(guān)系到公司的聲譽(yù)。
3)充分發(fā)揮出產(chǎn)品與過程集成的巨大效益
產(chǎn)品與過程,以及相應(yīng)的產(chǎn)品技術(shù)與過程技術(shù),是制造業(yè)技術(shù)的兩個(gè)基本組分。它們分別函蓋了制造業(yè)的兩個(gè)本質(zhì)內(nèi)容——“做什么”即我們?cè)O(shè)計(jì)什么,以及“怎么做”即如何進(jìn)行施工。現(xiàn)代專業(yè)分工,尤其是我國(guó)目前的制造模式(包括工程施工),使得產(chǎn)品技術(shù)與過程技術(shù)之間存在難以彌合的無形之溝。雖然為了彌補(bǔ)這種產(chǎn)品與過程的脫節(jié)而采取了一些樸素的方法,如設(shè)計(jì)完成后進(jìn)行技術(shù)交底,組織各種“三結(jié)合”小組等,但是這些辦法治標(biāo)不治本。蘊(yùn)涵先進(jìn)制造理念的產(chǎn)品與過程集成技術(shù),高度融合了產(chǎn)品與過程之間錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)結(jié)性資源,真正實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品技術(shù)與過程技術(shù)的一體化,使系統(tǒng)優(yōu)化的能力倍增,實(shí)現(xiàn)了工程總承包對(duì)于工程分包組合方式的從量變到質(zhì)變的飛躍。
直觀地講,產(chǎn)品與過程集成具有三個(gè)顯著的功效:協(xié)調(diào)配合、縮短周期和相互提升。但是,要能夠充分發(fā)揮出產(chǎn)品與過程集成的巨大能量,必須深刻理解其豐富的內(nèi)涵。例如,產(chǎn)品與過程集成可以包括產(chǎn)品規(guī)劃與過程規(guī)劃的集成、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與過程設(shè)計(jì)的集成、產(chǎn)品系統(tǒng)與過程系統(tǒng)的集成、產(chǎn)品組織與過程組織的集成以及產(chǎn)品管理與過程管理的集成等等。
除此以外,還需要開發(fā)面向過程的產(chǎn)品技術(shù)能力:一是對(duì)過程友好的解決方案,如可制造性、可建造性、可施工性等;二是無差錯(cuò)與無冗余設(shè)計(jì),如價(jià)值工程等;三是快速解決問題能力,如模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、并行工程等。需要開發(fā)面向設(shè)計(jì)的過程技術(shù)能力:一是依靠設(shè)計(jì)線索預(yù)見的能力;二是駕馱風(fēng)險(xiǎn)的能力;三是處置意外變化的能力等。
4)要學(xué)會(huì)自覺按照工程活動(dòng)規(guī)律和業(yè)務(wù)流程辦事
例如,工程活動(dòng)強(qiáng)調(diào)全方位、全過程、動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的管理,積極面對(duì)“工程管理中唯一不變的是變化這一客觀規(guī)律”;強(qiáng)調(diào)要嚴(yán)格遵循計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、報(bào)告以及調(diào)整(控制)等管理控制學(xué)原理;強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目決策的權(quán)威性、計(jì)劃的嚴(yán)肅性以及報(bào)告的客觀性等。
5)考慮和安排工作需要加強(qiáng)全局觀項(xiàng)目管理論壇
工程管理的系統(tǒng)思考要求員工考慮所有工作時(shí)要具備全局觀。目前,多數(shù)員工和少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部的工作思維,基本上都局限在具體工作里面,對(duì)本職工作對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的作用和貢獻(xiàn)不甚了了,形成“只見樹木不見森林”的局面。