建筑施工項目成本管理的淺析與探索

【摘要】在當今市場競爭日益激烈的建筑施工大環境下,日漸復雜的經營條件,使建工企業面臨著巨大的壓力。建工企業在施工的過程中,一項非常重要的工作就是項目成本管理。企業要想在競爭中處于優勢地位,實現理想的盈利,就必須強化項目成本管理,采取各種能使成本降低的措施,使施工過程中各環節的潛力得到充分挖掘,以其成本優勢參與市場競爭。本文針對建筑施工項目成本管理系統和存在的問題進行分析,并提出相應的控制對策。
【關鍵詞】建筑施工項目 項目管理 成本管理
    “商品價值”的定義,在《施工項目成本管理》一書中,曾引用政治經濟學原理的內容。即:W=(C+V)+M。

    式中:W-商品價值;C-商品中的勞動價值;V-勞動者創造的自身價值;M-勞動者創造的社會價值。
    如在建筑施工項目成本中運用這一公式,“W”就是建工合同價格款項;“C+V”就是建工項目成本;“M”就是利潤。建工合同價款是固定的,建工項目成本與利潤互為反比。也就是說建工企業管理的目標是如何最大幅度的降低“C+V”值。“C+V”值是個變量,它的變化和施工企業管理是分不開的。也就是說,在建筑施工過程中,成本管理實質上就是項目管理的最終體現。
    1、項目管理
    1.1項目管理的概念
    “項目管理”一詞在《項目管理學》一書中提出“項目管理就是運用科學的理論和方法,對項目進行計劃、組織、指揮、控制和協調,實現項目立項或開工前的計劃目標。在《中國項目管理知識體系與國際項目管理專業資質認證標準》一書中提出:項目管理就是以項目為對象的系統管理方法,通過一個臨時性的專門的柔性組織,對項目進行高效率計劃、組織、指導與控制,以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與優化。
    1.2建筑施工項目管理的概念
    建筑施工項目管理就是為了使項目實現所要求的質量、所規定的時限、所核準的預算而進行的全過程、全方位的規劃、組織、協調和監控。
    1.3建筑施工項目管理的內容
    建筑施工項目管理的內容是研究以高效率的實現項目目標為目的,以項目經理負責制為基礎,對項目進行有效地計劃、實施、協調和控制,合理配置資源要素,保證施工生產的均衡性,以實現項目目標和使企業獲得最好的經濟效益和社會效益。
    由此可見,項目管理是一項細微而繁瑣的系統工程。 
    2、項目管理系統
    項目管理是一個系統工程,宏觀地講它應包括技術、社會、經濟三個方面,它們是施工項目管理系統的三個不同側面,關系密切,相互作用,相互影響。
    2.1技術系統
    技術系統是建筑施工項目管理的核心,因為建筑施工項目管理的最終目的是向業主交付低成本高質量的建筑產品。建筑施工活動關鍵是技術性活動,只有采取先進的技術措施,才能做到低投入高產出,創造優質產品。確定科學、合理的施工方案與施工工藝是技術系統的重要內容。
    2.2社會系統
    任何施工項目都必須由人來完成,必然產生人與人之間的聯系,即為社會系統。項目管理,人是第一要素。施工項目的第一責任人項目經理必須具備較高的政治素質,具有較全面的施工技術知識和較強的組織領導能力,而衡量項目經理組織領導能力水平高低的關鍵在于能否充分調動勞動者的積極性,這也是順利實現項目目標的根本所在。
    2.3經濟系統
    經濟系統是施工項目管理的關鍵,因為一個項目的完成既是一個生產活動過程,同時也是一個經濟活動過程。工程施工必需投入人力、物力和財力,投入太多會造成浪費,投入不足會影響施工進度與工程質量。 
    3、建筑施工成本控制原則
    建筑施工項目成本控制是施工企業成本管理的基礎和核心,每一個施工企業都應根據自身的施工水平和能力,制定企業內部定額,其根本目的是為了在實現施工項目目標的同時,給企業創造最大的經濟效益。在施工項目管理過程中進行成本控制應遵循以下原則:
    3.1全面成本控制原則
    項目成本控制貫穿于全企業、全員和全過程,亦稱”三全“管理。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容,項目成本涉及到項目組織中的各個部門、單位和班組的工作業績,與每個職工有著切身利益的關系,所以它是個全員控制的過程,要求做到人人有責,人人都參與。項目成本的全過程控制就是要隨著項目進展的各個階段連續進行,既不能留空當,也不能時緊時松,要自始至終,有序可控。
    3.2成本最低化原則
    成本的主要組成說明人力、物力、財力是成本的主要消耗,節約人力、物力、財力的消耗是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最主要的基本原則。成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,不斷降低項目成本費用,以實現最低的目標成本。在遵循成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理性問題。一方面挖掘各種降低成本的潛能,使可能變為現實;另一方面還要從客觀實際出發,合理確定通過主觀努力可能達到的最低成本。
    3.3目標管理原則
    目標管理是貫徹執行計劃的一種方法,它把成本控制計劃的方針、任務、目的和措施等逐一加以分解,提出進一步的具體要求,并分別落實到執行計劃的部門、單位和個人。施工企業應根據施工合同確定所施工項目的成本目標,并實行目標管理。目標管理的主要內容包括:目標的確定和分解,目標的責任落實和執行,執行結果的檢查,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、執行、檢查、處理循環,即PDCA循環。
    3.4責、權、利相結合的原則
    在項目施工過程中,項目經理部各職能部門、各作業班組在承擔成本控制責任的同時,應當享有成本控制的權力。做到責、權、利相結合就是在規定的權力范圍內如何開支,開支多少,同時對各部門、各單位、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考證,并與工資分配緊密掛鉤,實行有獎有罰,這樣才能達到預期的效果,實現對成本的控制。
    4、建筑施工成本控制措施
    降低施工項目成本的途徑應該科學合理、符合規范、安全優質。控制項目成本的措施歸納起來有組織、技術、經濟等三個方面。
    4.1組織措施
    首先要明確項目經理部的機構設置與人員配備,明確項目經理部、公司和施工隊之間職權關系的劃分。項目經理是項目成本控制的第一責任人,應當針對項目制定一套行之有效的管理制度,組成良好的項目管理班子,及時掌握和分析盈虧狀況,全面系統組織項目成本管理工作。
    4.2技術措施
    采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。
    4.3經濟措施
    主要從人工費、材料費、機械費、質量管理和合同管理四個方面入手。
    (1)人工費控制:要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
    (2)材料費的控制:按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。一是對材料用量的控制:首先是堅持實行限額領料制度;其次是改進施工技術,推廣使用降低材料消耗的各種新技術、新工藝、新材料;再就是對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料。
    (3)機械費的控制:盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率。
    (4)加強質量管理,控制返工率:在施工過程中,要嚴把工程質量關,各級質量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
    (5)加強合同管理,控制工程成本:合同管理是施工企業管理的重要內容,也是降低工程成本,提高經濟效益的有效途徑。加強施工過程中的合同管理,意味著在合同執行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。總之,施工項目成本控制是一項復雜的系統工程,在實際工作中需要因地制宜,靈活運用。盡管不同的工程規模,不同的建筑企業,不同的管理體制下有差別,但都是對建筑企業生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制。”增產節約,增收節支“是企業追求的共同目標,這就需要在實踐中不斷的總結和提高成本控制的方式和方法,以保證項目成本目標的實現。
    綜上所述,施工項目管理與成本控制是相輔相成的,只有加強施工項目管理,才能控制住項目成本;只有實現項目成本控制目標,加強施工項目管理才具有真實意義。施工項目成本控制體現了施工項目管理的本質和核心內容,是施工項目管理績效的最終體現。
    雖然只是簡單論述了施工項目成本管理部分,但是卻反映出施工項目管理存在的諸多問題,同時也給企業決策者提出了更高的要求:企業的發展需要決策者對整個社會有敏銳的洞測力。施工企業應結合企業實際情況和項目特質,建立一套獨有的、確實可行的管理模式,項目管理才會有其真正的意義,企業才能生存下去,才會走更長更遠。
　　所以,項目成本管理實質上就是企業管理具體體現。無論企業的性質如何,無論企業經營模式是多元化還是單一化道路。每個企業應該走自己獨有的管理道路,而不能是千篇一律。企業要結合自身的實際情況,走出一條與國際接軌的具有企業自身特色的建筑施工企業發展之路。（項目管理者聯盟）
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