如何理解現(xiàn)代項目管理的實質(zhì)

    美國學者David Cleland對項目管理有一句這樣的描述：在應付全球化的市場變動中，項目管理將起到關(guān)鍵性的作用。許多跨國企業(yè)早已把項目管理當作創(chuàng)新管理和危機管理的戰(zhàn)略管理活動，隨著我國經(jīng)濟日益融入全球經(jīng)濟體系，國際競爭日趨激烈，各種項目也已成為我國當前經(jīng)濟發(fā)展的重要構(gòu)成要素，項目實施的好壞已成為國家、企業(yè)和社會最為關(guān)心的問題。
　　我國每年從世界銀行獲得約30億美元的貸款，還通過國際招標、采購、咨詢 和BOT方式運作許多項目，在這個項目林立的時代，項目管理模式不僅是解決問題一個重要的工具和方法，而且已成為二十一世紀政府或企業(yè)組織和管理的一種主要形式，項目管理的人才和應用熱潮已經(jīng)撲面而至。
　　一、揭開項目和項目管理面紗
　　那么究竟什么是項目管理?首先，我們要給出項目的準確定義。所謂項目，就是在既定的資源和要求的約束下，為實現(xiàn)某種目的而相互聯(lián)系的一次性工作任務。簡單來說，開發(fā)一種新產(chǎn)品、建一幢大房子、安排一場演出都可以稱之為一個項目。而項目管理，是指“在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項目干系人的需要和期望。”這一定義不僅僅是強調(diào)使用專門的知識和技能，還強調(diào)項目管理中各參與人的重要性。項目經(jīng)理不僅僅要努力實現(xiàn)項目的范圍、時間、成功和質(zhì)量等目標，還必須協(xié)調(diào)整個項目過程，滿足項目參與者及其他利益相關(guān)者的需要和期望。
　　目前，主要有兩大項目管理研究體系：國際項目管理協(xié)會(IPMA)和美國項目管理協(xié)會(PMI)。中國于上世紀九十年代末引進美國PMI的項目管理知識體系，并于2000年6月由現(xiàn)代卓越集團組織了中國第一次PMP考試，目前中國已經(jīng)組織了十一次PMP考試,通過人數(shù)3000人左右(截止2003年11月),接受項目管理培訓的人數(shù)近萬人次,企業(yè)近千家,項目管理培訓和認證越來越熱。
　　二、項目管理是一種趨勢
　　隨著經(jīng)濟全球化的加劇，現(xiàn)代企業(yè)比以往任何時候都面臨嚴峻的競爭壓力，幾乎每天都有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝推出。而實際上任何創(chuàng)新和改革都是項目活動。由于這些任務具有一次性和獨特性的共同特征，人們?nèi)找嬲J識到采用常規(guī)的運行管理難以應付，必須組成專門的項目班子，采用項目管理方法，因此出現(xiàn)了項目管理的強烈需求。世界銀行是把每一筆貸款作為一個項目來管理的;摩托羅拉(Motorola)是世界著名的通訊設(shè)備和服務供應商，在90年代中就啟動了一個旨在改善其項目管理能力的計劃;而事實勝于雄辯，早在1957年，當美國杜邦公司把項目管理的方法應用于設(shè)備維修，就使維修停工時間由125小時銳減為7小時。中國也不例外，項目管理的需求幾乎滲透到了任何形式的機構(gòu)中，并且起著變革性的作用。
　　但是，目前來說，無論是項目管理在實際操作中的規(guī)范，還是作為一門學科，都還處于不斷發(fā)展的階段，很多地方待改善。目前在中國，項目管理遇到的一個瓶頸問題就是項目管理人才的短缺。一方面，國內(nèi)企業(yè)越來越意識到項目管理對項目成敗的重要性，所以越來越重視項目管理;另一方面，在目前大量從事項目管理的人員當中，擁有項目管理理論和實踐經(jīng)驗的人才只占極少數(shù)。現(xiàn)實中，成為項目管理的人員多數(shù)來自于各行業(yè)中對其專業(yè)技術(shù)較有經(jīng)驗者，多是憑感覺和悟性在黑暗中摸索一些項目管理的有效方法，而正因為他們的業(yè)務知識還不錯，就往往被提升擔任項目管理工作，結(jié)果正應了彼德原理中早就料定了的結(jié)果： "每個人都由原本能勝任的職位晉升到他無法勝任的職位"。
　　在美國，項目管理現(xiàn)在已經(jīng)成為優(yōu)選職業(yè)，根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，從事項目管理工作的初級工作人員年薪在4.5-5.5萬美金，中級人員在6.5-8.5美金，高級人員為11-30萬美金。美國的大學開始設(shè)立項目管理的碩士學位，并有取代MBA專業(yè)學位的趨勢。幾家著名網(wǎng)站和國內(nèi)權(quán)威機構(gòu)對目前社會急需人才的需求度和薪酬情況的統(tǒng)計表明，項目管理專業(yè)人才穩(wěn)居榜首!足見整個社會對項目經(jīng)理人的器重。
　　三、現(xiàn)代企業(yè)項目經(jīng)理人面面觀
　　在企業(yè)中，項目管理已構(gòu)成企業(yè)效益的增長點;而在項目中，項目經(jīng)理又起著至關(guān)重要的作用，往往決定整個項目的成敗。所以在對項目經(jīng)理素質(zhì)的要求上，就應該有廣泛而深刻的認識。在許多發(fā)達國家，項目經(jīng)理已經(jīng)成了一種獨特的職業(yè)，他們可以象教師、建筑師、會計師一樣以自己的專業(yè)知識和技能立足于社會。國內(nèi)目前只有少數(shù)行業(yè)和少數(shù)機構(gòu)能夠以較科學、規(guī)范的項目管理體制進行內(nèi)部項目管理，較多的企業(yè)還是采用"順其自然"的方法，或是采用根據(jù)本單位過去經(jīng)驗制定的制度來進行項目管理;而中小企業(yè)盡管項目不少，但項目管理機制并不很健全。
　　那么現(xiàn)代企業(yè)需要什么樣的項目經(jīng)理人呢?
　　1、現(xiàn)代企業(yè)需要執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略的項目經(jīng)理人
　　不管是項目管理型企業(yè)，還是以項目的方式進行管理(MBP)的企業(yè)，企業(yè)的戰(zhàn)略是靠作為戰(zhàn)術(shù)管理的項目管理來實施的，而企業(yè)管理層的工作績效是以組織的戰(zhàn)略目標是否達到為衡量標準的，可見項目經(jīng)理人執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略的重要。
　　2、現(xiàn)代企業(yè)需要市場導向型的項目經(jīng)理人
    市場是瞬息萬變的，它象一只無形的手，從各個角度對項目的健康狀況施加影響。因為企業(yè)的業(yè)務核心中的所有項目必然要和市場發(fā)生千絲萬縷的聯(lián)系，所以項目經(jīng)理需要關(guān)注市場動向，準確把握市場的脈搏，及時作出反映市場要求的正確決策，而不是憑自己的主觀臆斷來管理項目或者做一個死板的項目執(zhí)行者。
　　3、現(xiàn)代企業(yè)需要客戶導向型的項目經(jīng)理人
　　沒有客戶的企業(yè)是不存在的，任何一家現(xiàn)代企業(yè)都急切需要建立一種客戶導向型的企業(yè)文化環(huán)境，將客戶的需要作為企業(yè)的最高利益所在。在項目管理的過程中，項目經(jīng)理是完全以項目為中心，而項目是為客戶服務的，所以項目經(jīng)理要以客戶為中心。
　　4、現(xiàn)代企業(yè)需要具有目標導向的項目經(jīng)理人
　　項目的顯著特征之一就是目標性特征，包括進度、成本、質(zhì)量和范圍目標，項目的完成以這些目標的達到為前提，這些目標之間相互約束和影響，如預算的減少在范圍不變的前提下有可能造成工期的延長或質(zhì)量的降低，由于項目約束條件的存在以及環(huán)境條件的變化，項目經(jīng)理經(jīng)常需要通過適當?shù)臋?quán)衡(Trade-off)來管理項目目標。
　　5、現(xiàn)代企業(yè)需要成熟的項目經(jīng)理人
　　現(xiàn)代企業(yè)要追求健康穩(wěn)定的發(fā)展，就需要建立起成熟的項目管理結(jié)構(gòu)體系。企業(yè)的項目在源源不斷地一個一個產(chǎn)生，又一個一個地收尾，項目管理能力是現(xiàn)代企業(yè)的核心能力之一，不斷提升組織的核心能力，為實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標提供保障。
　　四、如何成為一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理人
　　Jacky是一IT企業(yè)的項目經(jīng)理，因為在項目組中表現(xiàn)出色而升為項目經(jīng)理，但是工作兩年了卻一直進入不了狀態(tài)，對于專業(yè)技術(shù)他絕對是權(quán)威專家，但是在應對客戶時卻往往顯得乏力。前陣子他接到了一個開發(fā)公司人事管理軟件的項目，但是項目已進行到一半，客戶卻要變更意圖，影響了整個項目的方向。可客戶又不愿意為項目變更支付費用，弄的Jacky苦不堪言。
　　Susan，一個笑起來陽光燦爛的女孩，說話做事非常有號召力，有PMP證書，自認為對于項目管理的流程了若指掌，但是在實際的操作過程中卻遇到了問題。在溝通和協(xié)調(diào)問題上她確實能處理得很好，她很樂觀，但面對項目中的突發(fā)情況，她對于可能出現(xiàn)的風險沒有足夠的預見，往往被“攻擊”得措手不及。有一次，就因為項目組骨干臨時生病，一時找不到替代者而導致項目進程臨時癱瘓。
　　就目前情況看，很多正在從事項目經(jīng)理工作的人，雖然能在既定時間完成一個項目，但是未必就是真正成功的項目管理，成功的項目管理以達成所有既定的目標為基本前提;很多人考過了PMP證書，也未必就能立刻成為合格甚至優(yōu)秀的項目經(jīng)理人。
　　而在很多非項目管理型企業(yè)，在進行一個項目的管理時還會遇到這樣一個困境。David是公司市場部的經(jīng)理，正在組織公司的新年派隊。以他的協(xié)調(diào)能力，溝通各部門準備節(jié)目參與組織絕對不成問題，但是因為其職能沒有絕對的權(quán)威，在新年派隊項目的組織中遇到了尷尬的情況。所以作為公司層面也要樹立項目經(jīng)理的權(quán)威。
    在PMBOK中，一般將項目管理劃分為9個知識領(lǐng)域，范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風險管理和整體管理。作為項目經(jīng)理個人，要在這9各方面不斷提高;作為公司，應該為項目經(jīng)理提供足夠施展才華的空間，只有雙管齊下，才有可能培養(yǎng)出一個出色的項目經(jīng)理人。
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