促進工程項目管理信息化建設(shè)的措施

    1 國內(nèi)建筑工程項目管理信息化現(xiàn)存問題
　　工程項目管理步驟較為復(fù)雜,且具有很強的動態(tài)性,加之生產(chǎn)與經(jīng)營資料檔案較多,因此建筑業(yè)采用信息化管理較為困難,整體水平較低,主要問題如下: ( 1) 法律法規(guī)不同步。電子商務(wù)的長期發(fā)展與國家相關(guān)法律制訂有直接聯(lián)系,要使電子商務(wù)持續(xù)發(fā)展,就必須制訂系統(tǒng)的相關(guān)法律法規(guī),優(yōu)化企業(yè)在信息化發(fā)展道路上的政策法律環(huán)境,營造一個公平的交易平臺供企業(yè)信息化建設(shè),促進企業(yè)信息化建設(shè)進一步發(fā)展。( 2) 信息化服務(wù)機構(gòu)不健全,整體水平較差。目前大多數(shù)網(wǎng)站主要以發(fā)布信息為主,不論是政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,工具類網(wǎng)絡(luò)軟件相當匱乏,信息互動則更少,咨詢機構(gòu)中缺乏企業(yè)管理類平臺,軟件市場也逐漸呈現(xiàn)無序競爭現(xiàn)象。主要原因有兩點,一是因為政府和相關(guān)部門在資金投入、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面沒有引起重視。二是由于政府信息化程度較低,無法營造良好的支持環(huán)境和對接方式供企業(yè)的信息化發(fā)展。( 3) 計算機系統(tǒng)化設(shè)計投入較少。只關(guān)注對計算機計算迅速的特點的利用,沒有注重形成網(wǎng)絡(luò),無法有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的及時共享。( 4) 信息化沒有真正走進建筑企業(yè)。建筑企業(yè)未能充分利用網(wǎng)絡(luò)帶來的便利,多數(shù)企業(yè)建立網(wǎng)站僅僅是一種門面,電子商務(wù)沒有真正開展起來。( 5) 人才培養(yǎng)過于單一化。一直以來,我國人才培養(yǎng)將計算機知識和管理知識分開進行,所培養(yǎng)的人才往往趨于單一化,缺乏對復(fù)合型人才。
　　2 促進工程項目管理信息化建設(shè)的措施
　　2.1 信息化建設(shè)措施
　　信息化建設(shè)在建筑企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用,建筑企業(yè)必須認識到這一點。然后,準確的理解信息化管理,科學合理的應(yīng)用,并結(jié)合實際情況制定有效的規(guī)劃。
　　( 1) 整合企業(yè)資源。在進行信息化建設(shè)前,企業(yè)管理者應(yīng)該從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、管理模式、體制形式、管理技術(shù)、人力資源、企業(yè)文化和特定行業(yè)環(huán)境等方面對企業(yè)進行精準的定位和自我審核分析。然后結(jié)合分析結(jié)果,確定信息化建設(shè)的程度,制定大致的策略。
　　( 2) 優(yōu)化管理模式。一般的企業(yè)管理模式都分為縱向和橫向兩個方向,縱向分為管理層次,橫向的是管理部門。這種結(jié)構(gòu)使得信息的采集、傳遞和處理相對比較分散和獨立。對于建筑企業(yè),由于項目繁多、項目分部地域廣泛,使其管理的跨度比較大。因此,必須形成系統(tǒng)化的信息管理來進行有效的管理。
　　( 3) 明確目標。建筑企業(yè)信息化建設(shè)是一個比較漫長的過程,其中還要結(jié)合企業(yè)的實際情況進行適當?shù)恼{(diào)整,因此,在進行信息化建設(shè)前,應(yīng)該明確信息化建設(shè)的目標。而且,還要將建設(shè)過程分為階段,根據(jù)實際情況,制定階段性目標。
　　( 4) 信息技術(shù)改進維護。首先,現(xiàn)在已經(jīng)存在很多計算機技術(shù)和施工技術(shù)進行結(jié)合形成的技術(shù),已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。其次,在企業(yè)管理中,管理軟件也得到了廣泛的應(yīng)用。但是,這些技術(shù)應(yīng)用,并不是一成不變的。在應(yīng)用過程中,還需要結(jié)合市場情況的變化和企業(yè)自身的變化,科學合理的做出調(diào)整,以適應(yīng)不同的形式。
　　( 5) 關(guān)注人員結(jié)構(gòu)調(diào)整。信息技術(shù)人員的引進和培養(yǎng)已逐步引起建筑企業(yè)上層的重視。部分企業(yè)施工現(xiàn)場管理人員隊伍也逐漸被掌握計算機知識的大中專生替代,這就使得建筑企業(yè)信息化管理建設(shè)既有了客觀條件,又有了骨干隊伍和廣泛基礎(chǔ)。
　　( 6) 規(guī)范管理評價體制。由于信息化建設(shè)時具有高投入性和高風險性的,因此,在進行信息化建設(shè)的過程中要制定規(guī)范的管理評價體制,及時的對信息化管理以及信息化業(yè)務(wù)進行正確的評價,評估企業(yè)信息化建設(shè)的實時情況,及時作出調(diào)整。
　　2.2 政府方面的措施
　　政府部門在企業(yè)信息化建設(shè)中,扮演著倡導(dǎo)者、促進者的身份,同時也是信息化建設(shè)的受益者。因此,政府部門應(yīng)該應(yīng)用有效的鼓勵性政策,促進企業(yè)信息化建設(shè),為企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境。　　

    ( 1) 尊重主體作用。企業(yè)作為信息化建設(shè)的主體,政府應(yīng)該尊重企業(yè)的主體作用,并通過有效的渠道和政策增強企業(yè)的積極性,為其提供動力,改善企業(yè)的自覺性,促進信息化建設(shè)的持續(xù)良好進行。
　　( 2) 完善規(guī)章法則。政府應(yīng)該以國家、省市的法律法規(guī)作為基礎(chǔ),結(jié)合各地的企業(yè)實際情況,制定統(tǒng)一規(guī)范的管理制度,逐漸精華和規(guī)范信息化建設(shè)。
    ( 3) 加強相關(guān)部門的組織領(lǐng)導(dǎo)。在進行信息化建設(shè)的過程中,需要隨時進行改進。同時,對于出現(xiàn)的問題,應(yīng)該及時的補充理論知識,需要有專業(yè)人士進行科學的指導(dǎo)。因此,政府部門的企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)該積極調(diào)動有關(guān)部門,加強組織領(lǐng)導(dǎo)作用,充分發(fā)揮相關(guān)部門的參謀和指導(dǎo)作用。
　　( 4) 拓寬資渠道。政府部門每年都需要對信息化建設(shè)的資金進行記錄管理,完善資金投入管理體制,并逐年拓寬企業(yè)信息化的投資渠道,逐漸形成多投資渠道和多元投資主體構(gòu)成的信息化建設(shè)投資格局。
　　( 5) 強化專業(yè)人才的培養(yǎng)。專業(yè)人才是信息化建設(shè)基本條件,嚴謹制定人才引進標準,人才培養(yǎng)過程中以激勵為主,以建立成熟的信息化建設(shè)復(fù)合型人才隊伍為目標。
　　( 6) 加強安全防范。企業(yè)信息化,由于網(wǎng)絡(luò)因素的介入,時期具有一定的安全問題。因此需要加強信息化的安全防范。應(yīng)用科學的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),制定嚴格的安全保障措施,強化技術(shù)人員的保密意識,培養(yǎng)工作人員的法律意識,做好信息化工作的安全工作。
　　( 7) 重視技術(shù)交流與協(xié)作。在信息化建設(shè)實際操作過程中,必須重視技術(shù)交流和信息共享,要對國內(nèi)外與建筑相關(guān)領(lǐng)域的信息發(fā)展動態(tài)進行時時關(guān)注,避免錯失發(fā)展時機,通過不斷改進和創(chuàng)新使建筑領(lǐng)域信息化的體系逐漸完善起來。
　　( 8) 加強監(jiān)督力度。企業(yè)信息化監(jiān)管不僅需要執(zhí)法部門參與,而且還要接受社會的監(jiān)督,增強建筑企業(yè)與監(jiān)督部門以及社會之間的互動性。
　　3 行業(yè)協(xié)會促進建筑業(yè)信息化進程
　　( 1) 通過行業(yè)協(xié)會間積極跟進信息化標準的制定,解決軟件之間的數(shù)據(jù)傳遞問題,使建筑工程行業(yè)信息化過程中的信息傳遞問題得以解決。( 2) 強化信息化教育和培訓(xùn),重視信息化知識的普及,培養(yǎng)信息化復(fù)合型人才。( 3) 建立和完善建筑相關(guān)軟件的測評系統(tǒng),通過評價和推廣優(yōu)秀軟件的活動使企業(yè)信息化得到更多的投資保障。( 4) 重視數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要依靠市場機制,通過行業(yè)協(xié)會協(xié)調(diào)社會資源得以完成,此外,政府的政策扶持也必不可少的。
　　當今時代各行各業(yè)均競爭激烈,中國建筑業(yè)也不例外。面對國內(nèi)外企業(yè)的激烈競爭,中國建筑業(yè)企業(yè)若想走向世界,避免在激烈的競爭中被淘汰,最主要的任務(wù)就是提升企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)的核心競爭力究其本質(zhì)為創(chuàng)新,變革而創(chuàng)新。 (項目管理者聯(lián)盟)
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