鐵道工程內業資料管理中的問題

【摘要】鐵路工程的資料管理工作是一項系統性的工作，并且涉及到多個部門與多個專業的內容，其資料管理的要求較為嚴謹，是一項高難度、高要求的工作。要想真正的落實內業資料的有序管理，就必須針對現階段鐵道工程內業資料管理中的問題進行有效的解決與改進。本文對鐵道工程內業資料管理中的問題進行了分析，并且提出了相應的改進措施。
　　1引言
　　鐵道工程建設的過程中，內業資料管理工作作為一項重要的工作內容，其是鐵道工程實體的直接反映，并且對于施工中存在的質量問題、技術問題以及隱蔽工程等進行了描述。對于我國鐵道工程建設工作來說，交通事業發展訴求的變化，對內業資料管理工作提出了更高的要求，相關資料的管理必須嚴格、嚴謹的開展。鐵道建設管理部門必須要將內業資料管理工作作為管理工作的重點來進行開展，予以高度的重視。
　　2鐵道工程內業資料管理內容
　　鐵道工程的內業資料包含很多內容，分類很廣，涉及到多個專業的內容，管理具有較高的難度。一般來說，鐵道工程的內業資料管理工作主要是針對于管理性資料、質檢類文件、工程測繪類技術文件、材料質量檢驗類文件以及實體工程隱蔽檢核驗收類資料五類內容。第一，管理性資料。管理性資料主要是鐵道工程的開工報告、復工報告、復工前紀要、進程停工報告、規章管理制度文件、施工技術資料文件、技術交底文件、施工組織設計方案、自控體系資料以及相關的其他簽證類文件等。第二，材料質檢類文件。質檢類資料主要包括了工程施工所選用材料的出廠報告、半成品出廠報告、進入場地的簽證文件、工程實體材料檢查報告、出廠合格證明、混凝攪拌衡量指標簽證書、材料抽樣資料等。第三，工程測繪類技術文件。工程測繪類技術文件主要包括了測量設備的證書、控制網測量結果數據與審核記錄、定位與放線測量記錄、基礎設施建設中的預埋記錄以及其他測繪與測量記錄等。第四，質量檢驗類文件。質量檢驗類文件是鐵道工程內業資料中的重要一部分，是整體工程質量管理工作的關鍵。此類文件主要記錄了工程的質量會議、質量活動以及質量文件的傳達記錄。第五，實體工程隱蔽檢核驗收類資料。此類資料主要是鐵路工程施工過程中質量控制工作的開展記錄、質量檢驗報告、事故報告、事故解決方案、驗收文件等。
　　3鐵道工程內業資料管理中的問題
　　3.1內業資料管理缺乏規范性
　　內業資料管理過程中存在的一個重要問題，就是內業資料缺乏足夠的規范性與統一性。不同管理部門的內業管理方式都存在很大的差異，其資料的具體格式方面也是不盡相同的。表格資料是內業資料中重要的一種，由于缺乏有效的管理方式，使得內業資料的表格格式不夠規范，為后續資料管理工作帶來了很大的難度。工程項目資料的管理規范不能得到有效的應用，難以保證基礎性工作的順利開展。在表格的填寫上，由于不同建設項目的合同規定不同，表格格式不夠統一，對于一些缺乏良好的文件規范書寫能力的部門來說，就會造成資料記錄出現誤差的情況，使得資料管理的第一環就出現一些缺陷與不足，影響了后續的資料管理工作。
　　3.2內業資料真實性難以得到保證
　　在內業資料管理的過程中，保證內業資料的真實性是非常重要的。例如，在質量檢驗工作開展中，質量資料的管理需要項目部的施工人員、質檢人員共同參與到工序的檢驗上，并且嚴格按照工序質量檢驗標準來對于項目質量進行評定，評定之后在將數據進行填寫，進而完成工序質量的評級。但是，很多施工企業都難以滿足此類標準，難以有效的把握內業資料的管理，造成相關資料填寫不及時、不準確，并且很多部門都存在著虛假數據的情況，對于內業資料的真實性有著很大的影響。
　　3.3內業資料缺乏完整性
　　很多管理者對于內業資料管理工作不夠重視，僅僅將內業資料管理當做一種管理形式來進行。在鐵道工程建設的過程中，不重視內業資料整理，在工程結束之后再開始整理內業資料，內業資料管理過程與實際生產過程存在很大的脫節，很多資料都不能保證其完整性，資料手續不齊全、簽證缺失等問題直接影響了整體內業資料管理效果。
　　4如何改進鐵道工程內業資料管理工作
　　4.1嚴格控制內業資料的填寫質量
　　在進行內業資料文件的填寫上，要保證其資料的格式、排版、字體等的統一性，并且做出具體的填寫要求。工作人員要嚴格遵守資料填寫要求進行填寫，保證所填寫字跡清晰、容易辨認、紙面的干凈與政界。在管理型文件的處理上，要保證相關資料具有足夠的真實性、完整性與可塑性。管理型資料的個康最根本需求就是要保證管理型資料的規范與完整，不存在相應的遺失。在施工階段，要做好施工記錄的填寫，并且保證經過相關負責人的簽字與確認，保證記錄內容的真實、詳細與完整。在日后需要調取查閱相關資料時，保證可以為后續工作提供足夠的資料基礎，成為有效的執行依據。
    4.2建立內業資料管理隊伍
　　在內業資料管理上，要建立一支高水平的內業資料管理隊伍。在內業管理隊伍組織結構設計上，要保證整體結構的完全性與合理性，以項目總工程師為帶隊領導，將工程、實驗、測繪、材料等各部門安排專人進行負責。在開展內業資料管理工作中，要嚴格對待相關管理制度的落實，在對于一些鐵道工程施工中的交叉作業、隱蔽工程等要通過相互合作與研究，明確分配資料管理內容，提高信息資料的有效性，達到有序管理的目的。
　　4.3制定并推行定期檢核制度
　　定期檢核制度，是保證內業資料管理工作有序、規范開展的重要手段。項目管理人員要定期的對于項目內業資料進行整理，對于資料管理中的問題進行查找。開展定期檢核工作，可以對于項目管理狀況進行實時的控制，并且了解項目實際進展情況，通過對于人員簽字、匯報等管理，有效的對內業資料管理過程中存在的漏洞、弄虛作假等情況進行避免，提高了內業資料管理工作的質量。
　　4.4建立臺帳制度
　　臺賬是工程管理過程中，提高內部控制能力的重要手段，并且被廣泛的應用在工程管理當中。鐵道工程建設過程中，各部門要通過建立臺賬，有效的對于施工細節進行登記，并且保證臺賬記錄的科學與合理，可以為其他部門查閱提供幫助，有效的實現工程信息資源的共享。
　　5結束語
　　現階段，我國鐵道工程建設工作不斷發展，在開展建設工作過程中，必須要以高水平的內部管理工作作為保障，重視內業資料管理。內業資料對于鐵道工程建設與管理工作來說有著重要的意義，與鐵路工程的實體一樣，都是鐵路工程管理工作的重要對象。鐵路工程中的交叉作業、隱蔽工程等內容較多，如果不能保證內業資料的科學性、規范性與完整性，就不能真正的提高不同施工部門的合作能力，難以保證工程的質量與進度。相關從業人員必須要不斷提高自身素質，對于現有內業資料管理工作中的不足進行重新審視，以專業的態度和資料管理能力，提高內業資料的管理水平。 (項目管理者聯盟)
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