制定項目計劃的益處
發布時間：2015/10/29 9:14:00
項目跟蹤是必要的，因為它可以證明計劃是否可實施，同時可以證明計劃是否可以被完成。因為可以對計劃進行檢驗，所以如果我們把計劃和跟蹤作為一個工作循環，那么計劃將得到適時的改進。
詳細的計劃可以提高跟蹤的準確性，提高跟蹤的效率和效果。粗糙的計劃則會加大跟蹤的工作量，并降低跟蹤的效果。這是循環所必然導致的結果。但計劃中很多事情是無法寫進去的，例如人員士氣變化，人員的思想變化等，但這些事情很有可能影響項目的進展。跟蹤并及時發現問題就變得尤為重要。
項目跟蹤實施人應該是項目經理，因為項目經理負責制定項目計劃，并且項目經理可以進行工作的協調和調動。跟蹤可以給項目所有成員一個工作的參考，跟蹤的結果和數據是“最好的教材”。
項目計劃跟蹤的益處有：
1. 了解成員的工作情況
一個任務分配下來后，項目經理應該知道工作的進展情況，那么他就必須去跟項目成員進行交流，了解這個成員的情況。所以他要得到的信息是“能不能按時并保質保量的完成?如果不能按時完成，需要什么樣的幫助呢?”這是項目經理最關心的。而且需要隨時的收集。如果這個信息沒有被收集上來，那么項目經理就失去了對項目的了解，也就失去可適時調整的時機，如此，后果就可想而知了。
2. 調整工作安排，合理利用資源
如果項目組中有幾個或者幾十個人的時候，就可能出現完成任務早晚的不同，完成早的不能閑著，完成晚的要拖后腿。也可能發現某人更適合某項工作，某人不適合某項工作。這時就需要項目經理進行工作的調整。那么這個跟蹤結果和數據就可以幫助項目經理完成這個工作。
3. 促進完善計劃內容
項目人員多了，又去跟蹤，這就必然要求項目經理做出詳細的計劃，這個計劃必須要明確任務，明確任務的負責人，明確任務的開始和結束時間，明確產物的標準(至少是項目經理和制作人雙方可以接受且明確的內容)。這就要求項目經理把整個項目分成若干部分。詳細的考慮分工。項目經理的跟蹤必然促使項目組成員更加詳細、合理的制定自己工作計劃，最終形成一種良好的氛圍，那就是計劃展現出的層次結構(項目大計劃、中計劃和個人計劃)。
4. 促進項目經理對人員的認識
工作分解后，應該按照個人的特長分配工作，因為特長就是效率。所以項目經理必須了解項目成員的情況。即使在開始時不了解這種情況，這種信息在跟蹤中也會很快的被體現出來。也就是說跟蹤促使項目經理對成員進行一個評估，并且這個評估是可以找到根據的(項目跟蹤的結果)。
5. 促進對項目工作量的估計
在一個好的跟蹤工具中應該有對工作量的估計。工作量的估計總是很不準確，這個問題在跟蹤中表現為完不成任務/計劃，或者工作超前。在這種情況發生后，也必然促使項目組去考慮工作量的評估問題，包括整個項目的工作量，各個任務的工作量，還有可能導致整個計劃的修改。
6. 統計并了解項目總體進度
經常會遇到這種情況，項目組在同一時間進行不同階段的工作。這時對于工作進度的把握，尤其是總體進度的把握就比較困難。如果項目經理把階段劃分的很清楚，并且階段工作量也很明確，而且項目成員也對自己的工作量進行評估的話，那么項目的總體進度可以由工具自動生成(完成的百分比)。這當然不是很準確，但卻可以作為一個參考。而且是一個比較好的參考。
7. 有利于人員考核
項目成員的工作能力，例如“是否按時完成任務，完成工作量的大小，工作內容的難易……”，很多信息都可以在跟蹤工具中體現出來。使項目考核有理有據，人人信服。(項目管理者聯盟)
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