管理者如何用好自己的時間?
發布時間:2018/11/15 17:59:00
作為一名項目管理者,很多工作實際做起來要比想象中的難得多,有些時候你會發現,很多時間都不夠用,感覺時間會莫名其妙的溜走,那么是誰偷走了時間呢?下面跟隨項目管理軟件客服一起來了解下~
1、被種種瑣事偷走了
超過一半的老板經常事無巨細,親力親為。這些老板不善于放權,活得很累。他們被瑣事纏身,沒有更多的時間投入公司的戰略規劃。老板們雖然在團隊建設上花費很多時間,但效果不及預期,這也是他們不敢放權的一個重要原因。
2、被客戶、供應商,以及團隊建設偷走了
老板們把最多的時間花費在客戶/供應商管理與維護、團隊建設等方面。這兩項工作的確值得花費時間。但是,他們在公司未來規劃上花費的時間最少,這就是問題所在。如果公司發展方向錯誤,則其他的一切努力都是“竹籃打水一場空”。
3、被救火的事情偷走了
有50%的老板以周為單位做計劃;以季度及半年以上為單位來制訂計劃的老板僅占23%。換言之,許多老板在時間管理上常常處于救火的狀態,而不是達到理想的狀態,即:做重要且不緊急的事情。
4、被處理能力下降的大腦偷走了
大部分老板依賴自己的大腦來管理時間,這實際上非常不可靠。人的大腦的處理能力是有限的,負荷越重,處理能力自然要下降。老板們需要常常清理大腦,釋放大腦。
秘書的作用沒有得到充分的發揮。要像華為那樣,在公司發展初期就實施秘書職業發展規劃,培養能干的秘書隊伍,從而把老板和管理團隊解放出來,把更多時間用于公司戰略的制定和監督執行。
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