項目型組織的優缺點

我們都知道華為是典型的項目型組織，項目型組織的本質：激發組織活力，改善運作效率，增強項目盈利，提升客戶滿意度。但是我們知道項目型組織的優缺點嗎?知道自己的公司是不是適合項目型組織必須要了解項目型組織優缺點。如下項目管理軟件官方為大家分析一下： 　　

項目型結構有以下幾個優點:

1、項目型結構能保證項目得到有效的實施，同時又不影響組織正常運營。

項目團隊的唯使命是實現項目目標，項目經理和團隊成員可以把全部精力和時間投放在項目上，而不需要考慮原來所在部門的事務。項目經理可以自主支配項目預算，項目內部決策不受其他職能部門的干擾，因此，項目目標更容易實現。項目團隊獨立于其他職能部門，沒有人員和業務的交叉及雙重管理問題，不會對其他部門的正常運作產生影響，不影響各種流程和制度，項目經理一般不會遭到部門經理的抵制。組織中的每個人都了解項目并為同一個目標努力，確保了項目組織擁有充足的項目管理資源，有利于項目管理專門人才的培養。 　　

2、項目經理對項目全權負責。 　　

項目計劃由他負責制定，在大型復雜項目中,可能配備技術副經理、生產副經理和總工程師等，分別承擔一定的管理職責。項目執行中，如果需要做出人員調整、資源配置、采購決策、質量措施決策等，項目經理可以在分析各種信息的基礎上，快速做出決策并交付有關小組執行。 現實中，有些企業表面實行的是項目型結構,但項目經理的職權可能不到位，比如財務權受企業財務部控制、資源配置受職能部門控制。在復雜項目中，項目經理的職權到位很重要，因為項目中不確定因素很多，實施過程中需要應對的問題很多，如果決策權不下放給項目經理，而是每件事情都要請示企業高管，工作效率必然下降，工期必然受到極大影響。 　　

3、項目組內跨職能領域的集成水平很高，各專業之間合作緊密。 　　

由于所有參與項目的人員都在項目經理安排下工作，不受所在部經理的指揮，不同專業人員之間的溝通非常方便。比如新產品研發項目中，設計師為一個部件設計方案時,采購工程師和加工人員等參與討論，如果加工條件不足或原材料價格太高,設計師可以調整設計方案。管理軟件實施項目中，數據采集是一項基礎工作，采集工程師必須與實施顧問溝通配合， 根據業務流程和統計分析的需要，合理確定數據采集模板內容及實施步驟,保證數據一次性采集就可以滿足實施的要求。 　　

4、團隊目標單一，項目推進速度快。 　　

對于每一名項目參與者來說，實現項目目標是大家共同的使命，盡管原來所在部門和分工有所不同,但都是為項目目標做貢獻，他們不再承擔項目組織外的任務。項目經理便于進行項目團隊內部建設，提高員工參與項目的動機和凝聚力，促進項目計劃得到有效執行。 　　

項目型組織也有一些不足之處 : 　　

1、成本較高，資源重復配置及規模經濟喪失。 　　

組建與維持定數量的項目團隊需要花費較高成本。由于項目成員和其他資源全職固定在一個項目上，資源不能被多個項目共享，必須為每個項目組配置專用的資源，這樣，企業可能雇用過量的項目專業人員。 比如，某冶金工業專用鼓風機制造商，為數十家鋼鐵業客戶簽訂了交鑰匙工程合同，每個合同都需要派出一個項目團隊，崗位設置和人員要求大同小異，由于客戶分布在全國各地，很難實現項目組之間的資源共享，企業要為這些項目組分別配置人員和物質資源。企業員工數量隨著項目數量增加而擴張，在有較多項目的情況下人力資源可以得到充分利用，在項目不多時會造成資源的浪費。 　　

2、維持技術或知識的積累困難。 　　

項目成員完成一個項目后可能轉到另一個項目或者流失，難以形成統一的知識基礎。項目成員的專業知識掌握在員工手中，雇員離開時也帶走了他們的專業知識。 　　

3、項目人員與母體組織的技術交流受到限制。 　　

從直線部門抽調的人員成為項目成員后就不再是原部門成員了，由于部門任務和項目任務不一致,原部門沒有義務對調出人員進行技術交流或指導。個人遇到技術困難時，只能憑借私人關系向原來的同事尋求幫助。 　　

4、項目結束時團隊成員的工作安排問題。 　　

如果沒有新的項目需要他們,這些人的就業就成了問題。如果沒有解決方案會影響員工的積極性，他們會私下尋找就業機會，當被新單位錄用后就會提出離職。項目團隊成員常常將項目而非整個企業看做服務對象,當項目完成時，他們就尋找新的挑戰，而不愿意在企業里任職。