如何處理項目推進難的困擾
發布時間:2020/12/9 13:55:00
在我們日常工作之中,你是否會遇到由于種種原因導致的項目未能按期完成,那么我們可能會因為公司的損失而受到領導的批評,下面就告訴大家項目遭遇瓶頸推進困難,我們應該怎么去面對,有什么辦法能走出困境呢,讓項目按期完成呢?
1、規劃清晰的任務時間、完成順序
每個人領到自己的任務之后,所有人一起討論每一項任務的時間。任務的負責人會想盡量給自己多留時間,其他人也想給自己多留時間,但是項目的總時間有限,這樣集體商定會盡量避免拖長每項任務的理論交付時間。按照項目的邏輯(時間先后、因果關系等)來商定所有任務的進行順序,這樣任務的下游會盯著上游在 deadline 之內完成項目,否則自己的任務無法進行。
2、設置里程碑,定期盤點
每隔幾個任務,要設置一個里程碑。在到達每一個里程碑時,項目負責人要召集所有項目組成員進行 review,檢查目前項目進行的情況,及時協調資源,以便保證后續任務的正常進行。
3、橫向求援
申請項目經理的協助。項目經理,作為公司各個部門產品線的組織者與推動者,很快協調起各個部門的資源,確認出各方負責人,明確時間節點。最終,用了不到一周時間,在項目經理的協助下,小王順利完成了平臺數據統計bug修復的項目。不難發現,如果一個項目涉及的范圍比較廣,而自己的影響力又不夠號召協調所有人來解決問題時,可以嘗試橫向求援的思維,試著聯系項目經理介入,一起推動解決。如果沒有項目經理的話,也可以找到一個其他部門比較有分量的同事,能幫助你一起打通各個節點,從而解決問題。
4、縱向升級
尋求上級支援。在工作中,偶爾向領導求援,并不是一件顯得自己沒有能力的事情。相反的,合適時機申請領導的幫助,反而能更高效地解決問題。尤其是是自己在與其他某部門合作時,若推動項目遇到的阻力已經無法解決,申請領導的援助,會是比較明智的選擇。
5、換位思考
適當調整需求。如果遇到一些事情確實很難推動,可以嘗試下“公事私談”的思維。比如給正在為你趕需求而加班的同事,送上你打包回來的夜宵。又或者下班之后,邀請相關同事一起吃個飯。總之,換一個場景再來聊問題,通過私下溝通來建設關系,也不失為解決問題的一個方法。公事要在私人氛圍里談,私事要在工作氛圍里聊,這樣才感情融洽。 最難的事情,最有效的溝通往往在非正式溝通。”也是說的這個道理。 一句俗話叫“你不說我不懂”,這句話同樣也是職場的寫照,工作上的信息壁壘是每一個團隊的痛點,你不反饋,我怎么會知道你的困難在哪? 團隊的負責人希望通過線上協同軟件實時了解到工作的具體情況,及時找出問題所在,推動工作的繼續進行。