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項目經理如何應對項目需求變更

發布時間:2021/3/5 13:54:00

本期內容由項目管理系統整理:面對客戶提出來的需求變更,項目經理該怎么辦?無條件接受?然后,含著淚默默做完它?還是一味拒絕?然后,客戶滿意度直線下降?聰明的項目經理,就會用“流程”沉著應對它!

項目管理系統

第一步,定義問題:service.mypm.net

清晰正確地定義問題,是關鍵。當客戶提出需求變更時,作為項目經理,首先要判斷信息的正確性,了解客戶的真實意圖。客戶說了什么?為什么這么說?他的真實想法是什么?

第二步,書面申請:

原則上,誰提需求,誰申請。申請書上要清晰描述需求變更的內容,還要有客戶的簽字確認。

第三步,評估影響:

評估變更所造成的影響,范圍、進度、成本、質量等方面的影響,都要評估。

第四步,溝通確認:

就變更影響,與客戶進行溝通,達成共識。項目的實質,就是平衡各方面的利益關系,溝通,是解決這些問題的最佳路徑。

第五步,提出解決方案:

針對變更內容,提出相應的解決方案。項目管理培訓

第六步,審批管理:

向CCB(變更控制管理委員會)提交正式申請,召開變更控制會議,做決策,是接受變更,還是拒絕變更。項目管理培訓

第七步,執行變更:

把審批的結果告知相關人員,并執行與跟蹤變更的執行情況。

項目管理者聯盟

第八步,版本控制:

記錄變更的全過程,這是項目過程可控的重要保證。

項目管理系統