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項目立項時,項目經理需要做什么?

發布時間:2021/5/21 10:41:00

一、什么是項目立項?

學過PMP的同學應該都知道,PMP中并沒有對項目立項作出解釋。而對于國內的軟考來說,卻有專門的章節“項目立項管理”來解釋。

這是為什么呢?

我想,如果項目立項可以分適用場合的話,那么在甲方公司(國有企業或政府投資項目單位)項目立項就是判斷是否要做這件事。而乙方公司(其他公司)的項目立項則是項目章程的確定。

我們可以看一下項目立項的定義:

項目立項指成立項目,執行實施。特別是大中型創業項目或行政收費項目,要列入政府、社會、經濟發展計劃中。項目通過項目實施組織決策者申請,得到政府發改委部門的審議批準,并列入項目實施組織或者政府計劃的過程叫發改委立項。

可見項目立項更適用于甲方公司(國有企業或政府投資項目單位)。

我們也可以理解為項目立項是甲方公司(國有企業或政府投資項目單位)為推動某個項目,根據國民經濟的發展、國家和地方中長期規劃、產業政策、生產力布局、國內外市場、所在地的內外部條件,提出的具體項目的建議文件,是專門對擬建項目提出的框架性的總體設想。

但對于乙方公司而言,有時也需要項目立項,比如提出一個新的產品方向或理念。則需要進行項目立項評審會,判斷根據公司的戰略發展和基礎是否是否適合開始這個產品的研發。

二、項目立項需要做什么?

當甲方公司的項目經理需要做項目立項的流程時,需要做提交項目建議書、項目可行性研究、項目招標與投標等動作。

那么我們簡單來探討一下這幾個動作中需要做什么事情吧。

•提交項目建議書

項目建議書是項目立項的核心文件,是項目建設單位向上級主管部門提交項目申請時所必須的文件。這個文件需要結合國民經濟的發展、國家和地方中長期規劃、產業政策、生產力布局、國內外市場、所在地的內外部條件、本單位的發展戰略等。是對要建設項目的總體設想。

項目建議書編寫時要注意必須包含以下內容:

1.項目的必要性

2.項目的市場預測

3.產品方案或服務的市場預測

4.項目建設的必需的條件

•項目可行性研究

項目可行性研究就是根據現在的市場需要、資源供應、建設規模、設備選型、環境影響、盈利能力等,通過多方面的調查研究和分析比較,進而判斷項目是否要做。

項目可行性研究主要包括內容:

1.投資的必要性

2.技術的可行性

3.財務的可行性

4.組織可行性

5.經濟可行性

6.社會可行性

7.風險因素及對策

•項目招標與投標

當確定了項目通過立項審批,那么項目立項的流程就進行到了下一步驟——項目招投標,通過走招投標尋找合適的服務提供商。

一般情況下,甲方公司的項目經理會編寫好招標文件,將招標文件發給招標代理公司,然后由招標代理公司幫忙尋找合適的服務提供商。

在尋找服務提供商的時候往往需要專家團隊通過價格、商務、需求三點來判斷,并選擇最合適的一家。

三、項目立項的目的是什么?

項目立項的目的是什么,其實說白了就是:確定是否要做這個項目,做這個項目是否有意義;確定誰來做這個項目(服務提供商,招投標)。

說的宏觀一點,項目立項的核心價值是:

作為項目擬建主體上報審批部門審批決策的依據;

作為項目批復后編制項目可行性研究報告的依據;

作為項目的投資設想變為現實的投資建議的依據;

作為項目發展周期初始階段基本情況匯總的依據。