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項目延期,明確原因才能對癥下藥

發布時間:2021/6/7 10:20:00

這個世界上,沒有什么進度是晚上加班解決不了的。如果有,那就周末也加班。

當然還有其他的方法,比如通過把項目分成足夠細的粒度,并確定每個任務的耗時,可以有效避免項目延期。

但是對于項目延期,首先我們要知道為什么會延期,這樣才能相對應地采取合適的措施。

1、需求變更。

需求變更是造成項目延期的重要原因之一,由于客戶或者內部需求方需求沒有溝通清楚,隨著時間的推移,導致客戶的需求變化。一旦需求有變更,對項目成員來說之前的工作可能都白干了。

解決方法:

項目進行過程中要進行需求變更,需要在前期提出。當前期的需求和計劃都確定后,項目經理要階段性地和需求方多溝通,讓他們及時反饋意見,盡量在早期解決,避免項目進行后推翻重來。實在不能避免在項目實施過程中變更需求的,要建立起變更審批流程。

2、計劃制定不合理。

制定的計劃各個工作階段界限劃分不明確,項目預期時間過長,預估工作量耗時得不到領導的同意,導致計劃推倒重來,而對于團隊成員來說,這也是不小的壓力。

解決方法:

項目經理在項目計劃前應先和領導就項目問題做好溝通,獲得領導支持,其次團隊成員要達成一致意見。

最后是選擇一款好的工具來制定計劃,因為項目任務多,在編制中需要隨時調整,項目經理可是使用項目管理工具來制定項目計劃,創建項目,在甘特圖中對項目進行分解,估計每個任務的時間,根據任務處理人的能力和工作安排制定出合理的任務計劃,并適時給予工作上的指導和幫助。

3、溝通導致項目成員對需求理解的偏差。

項目是由一個團隊來完成的,涉及人數多,人與人之間還需要合作與溝通,因此難免會產生溝通的到位或者信息傳遞遺漏的情況,累計多了對項目按時交付也是有較大影響。

解決方法:

在溝通的過程中,項目成員間不僅要口頭上溝通,最好加上文字傳遞信息,只有團隊所有人員對信息的認知一致時,才能保證工作高效地完成。