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項目經理必備的萬能演講公式和步驟-項目管理軟件

發布時間:2022/7/20 9:54:00

你是否體會過當眾演講的“可怕”?公司大會上,領導讓你作為員工代表發表感言,你帶著講稿走上臺的那個瞬間,懵了,手腳開始哆嗦、向來口齒清晰的你突然間結巴起來了;部門會議上,經理讓你發表下個人看法,站起來時腦袋一片空白,不知道說些什么好;項目大會上,讓你上臺發表鼓舞一下士氣,準備了一個晚上的詞匯突然間沒影了;述職、答辯、匯報、甚至同事聚餐……。當眾演講,真的那么可怕嗎?其實不然,今天和你分享一個百試百靈的演講公式,用好這個公式,你就可以在3分鐘內構建好整個演講的框架,這足以給你面前的觀眾帶來價值,只要有價值,你的演講就是精彩的。

一、做準備:精心準備你的演講內容。萬事做好準備,這是一條鐵律,任何事情,都需要充分準備,就算是即興演講,你也可以爭取一段短暫的準備時間的。你要準備:

①明確目的:確定你想要的結果,你想通過演講獲得什么?

②確定成果:為達目的,你需要讓觀眾知道些什么?

③情感共鳴:為取得成果,你需要觀眾感受到什么?

④關聯切入:找到你和觀眾的關聯性,觀眾為什么要關注我?

二、搭框架:百試百靈的演講公式。這個公式就是“坡道-發現-甜點”,這個公式概括了一場精彩的演講所必備的3個主要內容框架:

①坡道:演講的開場最重要,有個“7秒法則”,說的是你只有7秒鐘去爭取觀眾的注意力,也就是說,你要用一句話,就和觀眾建立“坡道”,讓他們關注你。所以,演講的開場,要從與觀眾的關聯性開始構造,用“觀眾為什么應該知道”切入做坡道,引發全場興趣,抓住觀眾的注意力;

②發現:演講的主體,就是你的演講內容,把你精心準備的內容講清楚、說明白。演講過程中,請記住一個神奇的“三點原則”,無論你要說多少事,都要把他們歸納總結為3個要點,因為,我們的大腦短時間內只能應對3件事,再多,就亂了;項目管理軟件

③甜點:演講的收尾,給觀眾準備一個“甜點”,放大觀眾的感受,讓他們回味無窮。一個故事、一則軼事、一首詩、一句名言、一句口號、一個比喻等等,把感性發揮到最大,讓觀眾記住你的演講。這個公式,還可以擴充為“坡道-路線圖-發現-問答-甜點”:

④路線圖:帶觀眾了解你演講的流程,需要多久、什么議程、哪些規則等等,讓聽眾心中有張路線圖;

⑤問答:視具體情況而定,需要注意的是,問答環節一定要在“甜點”之前,演講要用“甜點”來收尾,才能把效果最大化。

三、如何克服緊張情緒。講稿準備得再好,也有可能在上臺的那一刻“功虧一簣”,因為緊張,你可能連稿都讀不利索,怎么辦?其實,不必擔心,這只是人的本能反應。當你走上臺的那刻,看到一雙雙充滿期待的眼睛直勾勾地盯著你看時,你腦袋中的“杏仁體”就會發出 “你被盯上了”的危險信號,在不經過你理性思考的情況下,直接奪取了你的身體控制權,本能地做出反應,于是,你腦袋空白、手腳發抖、說話磕巴,這是本能的恐懼和緊張。我們無法消除這種緊張感,但是,我們可以有效地應對它:心理暗示:有個神秘的給予法則,說的是,當讓你在“給予”的時候,你的恐懼感就會消失,你還會變得很有趣。利用這個法則,你就可以換個思路,讓自己度過這段難熬的時間。上臺前,你把自己當成是派送禮物的人,告訴自己,主角是觀眾,不是你,你只是來派送禮物的,實際上并沒有多少人真正關注到你;項目管理軟件

做最壞的預想:這是一個很有效的方法,之所以會緊張,是因為你擔心未知的負面反饋。所以,演講前先想想最糟糕的情況、最尷尬的時刻、最難以接受的評論,然后,對自己說“不會更糟糕了”,這樣你就能輕松很多;練習練習再練習:反復的演講練習,是克服緊張感的最有效方法。就連喬布斯這樣的演講大師上臺前都會緊張,都要不斷地反復地練習,預設每一個場景、每一個步驟、每一個動作,何況我們普通人呢。

最后,做一個總結:一場精彩的當眾演講,你需要:

①做好準備:有何目的、要取得哪些成效、需要哪種情感、從哪里切入;

②搭建框架:坡道+路線圖+發現+問答+甜點。開場建立坡道,引發觀眾注意力;繪制路線圖,讓觀眾知道演講有些什么;主體是發現,要說3點最重要的事;問答環節,視情況而定;收尾上甜點,放大觀眾的感性,促成行動。

③克服緊張:心理暗示+最壞預想+反復練習,其中,反復練習最有效。