項(xiàng)目延期，不重視過程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將自食其果-項(xiàng)目管理軟件

團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力越差，項(xiàng)目計(jì)劃不清晰最終都會導(dǎo)致項(xiàng)目難以按期、保質(zhì)完成，最后趕工期全員加班完成任務(wù)。為什么會出現(xiàn)這種問題是員工工作效率低嗎?其實(shí)，真不能全歸咎于員工的態(tài)度和能力，這只是一方面。作為管理者，我們還要認(rèn)真地思考其他方面的原因。可能是以下原因?qū)е碌模?/P>

一、工作任務(wù)不明確。項(xiàng)目經(jīng)理給小王安排了個(gè)任務(wù)，要求盡快完成，卻沒有說要求什么時(shí)候完，也沒有說清對任務(wù)結(jié)果的要求。有一個(gè)故事，一個(gè)餐廳客人要吃螃蟹，但是賣完了，好在樓下就有賣螃蟹的，經(jīng)理吩咐小李去問問價(jià)格，然后小李就只問了價(jià)格，回來匯報(bào)了價(jià)格，經(jīng)理又問有多少，小李立馬又跑下去，回來說了數(shù)量。本來就是一件著急的事，客人已經(jīng)下單了，經(jīng)理沒說清要求和結(jié)果，小李不清楚經(jīng)理的想法，導(dǎo)致來回跑。經(jīng)驗(yàn)豐富的下屬會再三確定，詢問細(xì)節(jié)問題，但有些下屬可能為了體現(xiàn)態(tài)度積極馬上開干，結(jié)果可想而知。最后工作沒干成或者搞錯(cuò)了，管理者又是大罵一通罵下屬無能。所以項(xiàng)目經(jīng)理第一要務(wù)是交代清晰工作，必須有時(shí)間、成果和責(zé)任人。管理者必須與執(zhí)行人達(dá)成一致，約定好任務(wù)的上述要求，這是工作被執(zhí)行的第一前提。

二、項(xiàng)目計(jì)劃不清晰。一個(gè)項(xiàng)目開始前必須有個(gè)計(jì)劃，工作思路必須事前理清，可以邊干邊調(diào)整，但必須有個(gè)思路或計(jì)劃。絕不能在沒有計(jì)劃地控制下運(yùn)行。項(xiàng)目經(jīng)理和員工對待項(xiàng)目的角度不同，項(xiàng)目經(jīng)理更加關(guān)注項(xiàng)目的整體，而團(tuán)隊(duì)成員主要完成自己的任務(wù)，得到的信息會不同，因此項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行計(jì)劃的時(shí)候應(yīng)該聽聽成員的意見，不同的下屬可能會提出不同的思路，作為項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)行匯總統(tǒng)一，形成團(tuán)隊(duì)的集體意見和目標(biāo)，不能總是討論、沒有統(tǒng)一。項(xiàng)目成員可以集中開會討論，可以使用進(jìn)度貓思維導(dǎo)圖來對項(xiàng)目進(jìn)行梳理，成員對項(xiàng)目進(jìn)行補(bǔ)充，完成思維導(dǎo)圖可以直接轉(zhuǎn)化為甘特圖，項(xiàng)目經(jīng)理再在甘特圖里確定項(xiàng)目開始結(jié)束時(shí)間、分配任務(wù)等。

三、員工任務(wù)的分配。每個(gè)人的能力不同，這種能力既是思維方式上的，也是技能上的。項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人要了解個(gè)人的能力，根據(jù)個(gè)人能力和特長來分配任務(wù)，最大程度地提高員工的工作效率。通過上邊完成的甘特圖，我們在甘特圖中將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員，團(tuán)隊(duì)成員完成任務(wù)后進(jìn)行操作，甘特圖自動計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。

四、只問結(jié)果不管過程。很多領(lǐng)導(dǎo)愛講一句話，我只要結(jié)果，但是在項(xiàng)目管理中過程更重要，失去了對項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤，項(xiàng)目就等于失去了掌控，隨時(shí)可能出現(xiàn)問題，并且在項(xiàng)目是很有可能會出現(xiàn)突發(fā)情況，就算做好的計(jì)劃也會不按你的想法實(shí)現(xiàn)，也可能很多臨時(shí)性的任務(wù)，每一個(gè)項(xiàng)目都不可能與原來的項(xiàng)目一模一樣。這就要求項(xiàng)目經(jīng)理必須檢查和指導(dǎo)員工工作。項(xiàng)目經(jīng)理必須通過一個(gè)工具來跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度：甘特圖，在甘特圖中我們可以知道做了什么?還有什么沒做?是的任務(wù)出現(xiàn)問題等，這樣我們進(jìn)了一及時(shí)地去處理。

五、成員之間不主動溝通。有的下屬埋頭做事不知道匯報(bào)，不主動與上級、同事溝通，過程不跟蹤、結(jié)果不審查。結(jié)果情況變化了——有些是目標(biāo)變化了都不知道，做得越多錯(cuò)得越多，或者是無用功。