項目成本控制的依據和方法-項目管理軟件
發布時間:2022/10/27 9:34:00
項目成本控制的依據:1、項目的成本管理績效報告;2、項目的變動請求;3、項目成本管理計劃。項目成本控制的方法:項目成本控制方法包括兩類,一類是分析和預測項目影響要素的變動與項目成本發展變化趨的項目成本控制方法,另一類是控制各種要素變動而實現項目成本目標的方法。這方面的方法主要有:
1、建立一套完善的成本控制體系:在成本管理依據上制定符合實際的工程預定額,結合簽定的合同實施組織或施工方案及設備市場價格等相關資料,編制成本計劃并下達成本控制指標,同時作為成本責任指標考核的重要依據之一。組織上落實成本控制的具體責任人員,代表企業行使成本控制職權。在項目實施過程中,項目經理要定期檢查和考評各部門在成本控制中的業績,做到獎罰分明。對于所發現的問題應及時糾正措施。在成本控制過程中,項目經理及各專業管理人員都負有成本責任,相應地應享有一定的權限,包括用人權和財權等。實踐證明,只有責、權、利相結合,才能使成本控制真正落到實處。
2、實行全過程控制:要從招投標開始至中標后的實施及竣工驗收實行全過程成本控制。(1)在項目規劃及招投標階段做好成本預測,選擇好承建單位并簽訂合同。(2)在竣工驗收階段要及時辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析。(3)在中標后,承建單位在項目的實施過程中應當優化系統設計和實施組織方案,提高生產效率。并制定成本計劃和成本目標,采取技術和經濟相結合的手段,控制實施成本。還要加強合同管理,搞好工程索賠,提高項目成本的管理水平等。
3、加強財務與核算管理:對于工程費用開支,要及時進行財務核算。嚴格控制成本開支范圍、執行費用開支標準和有關的財務制度。對各項成本費用的支出進行監督和限制,及時分析和預測未完工程的實施成本,積極主動采取預防措施,制止可能發生的浪費,確保成本目標的實現。
4、精簡項目機構:項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素,按照組織機構建設的原則,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責,選配一專多能的復合型人才,降低管理人員的數量及管理費用。精簡項目機構,可以降低間接工程成本。
5 加強質量管理:保證工程質量,為建設單位提供滿意的工程產品,是承建單位的基本責任和義務。而且好的質量能樹立良好的企業形象,為企業的長遠發展奠定基礎?刂瀑|量成本首先在項目設計時就要對質量目標有一定的前瞻性;其次對質量目標要有一個理性認識。另外要要定量分析提高質量目標后對實施成本目標的影響,最大限度地降低質量成本。
6、加強索賠管理:在競爭日趨激烈的市場中,特別是承包國際工程時,索賠已經成為合同執行過程中的重要內容之一。索賠是相互且雙向的,建設單位可以向承建單位索賠,承建單位也可以向建設索賠。這就要求工程合同雙方提高合同管理水平,增強合同意識和索賠意識。一方面加強索賠管理,以彌補承建單位不應承受的風險損失,使承包工程的合同風險分擔承度趨于合理;另一方面要規避建設單位的反索賠,避免成本風險。
7、降低工期成本:工程項目的進度與資源供應有密切的關系,合理的工期將使項目成本支出控制在合理水平。在安排工期時,要注意處理工期與成本的辯證統一關系,均衡有節奏地進行工程實施,以求在合理使用資源的前提下保證工期并降低成本。