邦永PM2投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)

一、公司介紹

邦永公司是第一家進(jìn)駐中國，致力于從事項(xiàng)目管理研究與開發(fā)，集項(xiàng)目管理咨詢、軟件開發(fā)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)教育為一體的專業(yè)項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商。

邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)業(yè)主投資版本，基于國際最先進(jìn)的項(xiàng)目管理知識體系，以合同費(fèi)用為控制核心，通過科學(xué)、規(guī)范的項(xiàng)目成本劃分，將投資估算、設(shè)計(jì)概算、招標(biāo)管理、合同管理、工程計(jì)劃進(jìn)度統(tǒng)一規(guī)劃，可以隨時(shí)反映項(xiàng)目任意時(shí)刻的動態(tài)投資與工程進(jìn)度，從而全面實(shí)現(xiàn)對投資項(xiàng)目各個(gè)階段的投資控制與工程進(jìn)度的掌控，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供方便、直觀的分析、決策數(shù)據(jù)，是項(xiàng)目建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化，提高企業(yè)核心競爭力的得力助手。

目前已在中國國家圖書館、中國國家博物館、紅云紅河煙草集團(tuán)紅、上海華普汽車、黑化集團(tuán)（股份）有限公司、北京雙鶴藥業(yè)、首鋼集團(tuán)、天津陳塘電廠、清華大學(xué)等眾多企事業(yè)單位成功應(yīng)用。（項(xiàng)目投資控制圖）

二、投資項(xiàng)目管理常見問題分析

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日趨激烈，為了拓展市場范圍、提高本企業(yè)的核心競爭力，各企業(yè)不斷加強(qiáng)投資力度，每年的技改項(xiàng)目、大修項(xiàng)目、基建項(xiàng)目、科技項(xiàng)目、新產(chǎn)品開發(fā)等各類項(xiàng)目投資大、數(shù)量多，為了有力保證各類項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，面臨的管理壓力越來越大，依靠傳統(tǒng)的人工管理方式進(jìn)行非閉環(huán)式管理，難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目參與各方的有機(jī)協(xié)調(diào)；難以收集紛繁復(fù)雜的項(xiàng)目管理信息；難以合理平衡企業(yè)內(nèi)部資源；難以對各類項(xiàng)目的資金、進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)控。在此狀況下各公司都加大培訓(xùn)、制定制度來提高企業(yè)的項(xiàng)目管理水平。但是由于行業(yè)的特殊性，針對投資規(guī)模大、周期長、涉及人員單位多等原因，造成了在管理中出現(xiàn)了很多需要改進(jìn)的問題。例如：

1、項(xiàng)目過程和環(huán)境更加復(fù)雜，失敗或延期的風(fēng)險(xiǎn)加劇，管理水平亟待提高。如何加強(qiáng)過程風(fēng)險(xiǎn)管理控制？

2、集團(tuán)投資管理相對比較粗放，項(xiàng)目的前期決策、審批、實(shí)施、及后期的維護(hù)，缺乏一套完整的貫穿項(xiàng)目全生命周期的管理體系，如何實(shí)現(xiàn)對多個(gè)項(xiàng)目的動態(tài)實(shí)時(shí)管理？

3、項(xiàng)目投資大、周期長、涉及資金多，對資金的使用須強(qiáng)調(diào)有效性和時(shí)效性。如何有效監(jiān)測與預(yù)警機(jī)制，對資金的投資、使用、現(xiàn)有結(jié)余實(shí)時(shí)了解？

4、跨地域的投資項(xiàng)目地域分布全國各地，地理位置分散，溝通成本高，如何及時(shí)了解反饋項(xiàng)目的投資、進(jìn)度等信息？

5、企業(yè)處于向規(guī)模化、品牌化、規(guī)范運(yùn)作的發(fā)展時(shí)期，增長方式正在由偏重速度規(guī)模向注重效益和市場細(xì)分的轉(zhuǎn)變，如何找到適合企業(yè)集團(tuán)級應(yīng)用的多項(xiàng)目管理軟件平臺？

6、傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式效率低下，如何將項(xiàng)目費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量平衡控制？

7、項(xiàng)目管理部門與項(xiàng)目實(shí)施部門信息溝通不暢，數(shù)據(jù)共享程度很差。如何加強(qiáng)有效溝通？

8、項(xiàng)目歷史信息查詢困難，項(xiàng)目相關(guān)文檔混亂、遺失現(xiàn)象嚴(yán)重，成功的經(jīng)驗(yàn)無法積累和共享，如何加強(qiáng)企業(yè)知識管理，信息共享？

9、從項(xiàng)目信息中很難提取出有價(jià)值的信息，很難為以后的項(xiàng)目決策提供參考依據(jù)。

三、PM2投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)

1、高層領(lǐng)導(dǎo)綜合業(yè)務(wù)分析

高層領(lǐng)導(dǎo)，通過“領(lǐng)導(dǎo)總覽”模塊，對項(xiàng)目從計(jì)劃進(jìn)度、投資進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、采購進(jìn)度等全方位對項(xiàng)目進(jìn)行了解，對項(xiàng)目中的問題及時(shí)解決。“領(lǐng)導(dǎo)總覽”中的“項(xiàng)目紅綠燈”功能可隨時(shí)體現(xiàn)多項(xiàng)目進(jìn)展情況與原計(jì)劃的對比，對問題項(xiàng)目及時(shí)“紅燈預(yù)警”，使領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間把握項(xiàng)目問題所在。

2、靈活的項(xiàng)目核算體系

根據(jù)企業(yè)管理要求和特點(diǎn)，自定義多層次的核算項(xiàng)目，支持技改項(xiàng)目、大修項(xiàng)目、基建項(xiàng)目、科技項(xiàng)目、新產(chǎn)品開發(fā)等各類項(xiàng)目；成本結(jié)構(gòu)樹和經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)靈活定義，并可以按照不同類型的項(xiàng)目保存模版及歷史數(shù)據(jù)，新項(xiàng)目時(shí)支持導(dǎo)入經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。

3、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐顿Y估算與設(shè)計(jì)概算

初步投資估算通過經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)驗(yàn)公式、歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)、項(xiàng)目費(fèi)用構(gòu)成計(jì)算出項(xiàng)目的初步投資額，一般此階段允許的誤差為-10%~~+25%。隨著項(xiàng)目的長期積累，可以形成豐富的模版。對于類似項(xiàng)目通過模版，調(diào)整經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及各種參數(shù)，即可快速完整的生成項(xiàng)目投資估算。

根據(jù)投資估算和設(shè)計(jì)圖紙將項(xiàng)目的詳細(xì)預(yù)算細(xì)化，生成項(xiàng)目的詳細(xì)預(yù)算，但是由于很多項(xiàng)目是邊設(shè)計(jì)邊施工，所以在過程中及時(shí)根據(jù)圖紙的變化與設(shè)計(jì)的修改更新預(yù)算，這樣才能對項(xiàng)目的執(zhí)行達(dá)到控制，考核的目的。可以設(shè)定控制報(bào)警的比例，當(dāng)投資實(shí)際執(zhí)行時(shí)，系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定的比例自動及時(shí)提醒哪項(xiàng)費(fèi)用達(dá)到預(yù)警比例，方便管理人員及時(shí)控制。

4、強(qiáng)大的合同管理功能

將合同的規(guī)劃、簽訂、變更、結(jié)算、撥付計(jì)劃、資金支出等合同執(zhí)行的各個(gè)階段，全面實(shí)施反映到投資分析表中，是管理者實(shí)時(shí)了解到項(xiàng)目執(zhí)行與投資預(yù)算的對比。十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次，動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。合同變更的審批，可隨時(shí)了解對投資的影響，并能根據(jù)預(yù)先設(shè)定的變更比例進(jìn)行預(yù)警，提醒管理者對此合同的變更加大關(guān)注度，防止變更黑洞的產(chǎn)生。合同撥款關(guān)聯(lián)工程進(jìn)度計(jì)劃，既可自動按指定周期生成各個(gè)階段的成本計(jì)劃；實(shí)際撥付對應(yīng)工程實(shí)際進(jìn)度，隨時(shí)進(jìn)行工程量進(jìn)度與撥款進(jìn)度對比分析。撥款會簽單記錄請款與實(shí)際批復(fù)數(shù)據(jù)，動態(tài)反映實(shí)際成本發(fā)生情況。

5、全面的物資設(shè)備管理

物資設(shè)備管理用于解決項(xiàng)目中物資流動量大，手工管理復(fù)雜、庫存難以控制等問題，是輔助降低庫存資金占用，提高資金利用率的重要環(huán)節(jié)。完整全面的物資管理流程，從前期根據(jù)設(shè)計(jì)要求提交采購計(jì)劃，物資采購的招標(biāo)比價(jià)，采購合同，資金的管理，到項(xiàng)目物資的庫存消耗的管理。采購申請的嚴(yán)格控制，避免超設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的采購申請。大型關(guān)鍵設(shè)備的進(jìn)度、質(zhì)量、安裝調(diào)試的全程跟蹤督造管理。不同部門以不同角度了解材料設(shè)備流。

6、全過程的投資控制

在投資立項(xiàng)、征地拆遷、設(shè)計(jì)報(bào)建、工程建設(shè)等各個(gè)階段，涉及投資估算、設(shè)計(jì)概算、資金計(jì)劃、成本單項(xiàng)的控制目標(biāo)、成本實(shí)際發(fā)生及預(yù)測等功能，實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目的全過程管理成本控制。

7、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y金使用體系

各項(xiàng)目、部門制定資金計(jì)劃，資金明細(xì)的用途分為合同資金與非合同資金，合同資金是已經(jīng)簽署合同、在下月即將支付的費(fèi)用。非合同資金是下月即將簽訂合同或各類非合同的費(fèi)用等等。各部門將資金計(jì)劃上報(bào)，經(jīng)審批后，匯總成公司資金計(jì)劃。

公司資金計(jì)劃根據(jù)部門匯總的資金計(jì)劃進(jìn)行平衡調(diào)整，生成批準(zhǔn)的資金計(jì)劃，各部門將按照批準(zhǔn)的資金計(jì)劃執(zhí)行。并以此作為一個(gè)控制考核指標(biāo)。

根據(jù)項(xiàng)目對批復(fù)資金的使用支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。形成對比分析表。形成資金計(jì)劃執(zhí)行對比表。以此來防止重復(fù)申報(bào)及資金挪用情況發(fā)生。

8、多角度投資分析

投資分析報(bào)表對比投資估算、設(shè)計(jì)概算、執(zhí)行概算等各個(gè)階段數(shù)據(jù)，預(yù)測待發(fā)生成本，隨時(shí)了解工程總造價(jià)及各個(gè)科目差異情況，為經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。

9、智能預(yù)警機(jī)制

合同變更、簽證預(yù)警、成本目標(biāo)超支預(yù)警、超合同付款預(yù)警、當(dāng)前工作提醒、工程進(jìn)度滯后預(yù)警等多種預(yù)警機(jī)制，主動為您把握關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，將被動工作演繹為主動。

10、多項(xiàng)目、多層次進(jìn)度計(jì)劃

支持外部項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目/子項(xiàng)目無限分解；支持任務(wù)分組。甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖（單代號、雙代號）、工作日歷、邏輯圖等多種工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃，關(guān)鍵路徑自動計(jì)算；用戶自定義圖形顯示方式。項(xiàng)目模版形成企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目流程。

 11、全方位的項(xiàng)目總攬報(bào)告

項(xiàng)目總攬報(bào)告涵蓋項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況、工程進(jìn)度情況、資金流動狀況、合同執(zhí)行情況、物資設(shè)備采購執(zhí)行分析等多個(gè)業(yè)務(wù)角度，通過與項(xiàng)目計(jì)劃的對比，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目偏差，為項(xiàng)目的跟蹤、評估、決策奠定基礎(chǔ)。

12、嚴(yán)格的供應(yīng)商甄別機(jī)制。

挑選一批穩(wěn)定、合格的供應(yīng)商是采購部門的一件重要工作，不僅要掌握大量的供應(yīng)商信息，而且需要對其進(jìn)行分類、分級，了解其產(chǎn)品情況及供貨能力等情況，包括供應(yīng)商詳細(xì)的基本信息、規(guī)范的供應(yīng)商評審評級、全面的歷史合作跟蹤評價(jià)、歷史供貨價(jià)格動態(tài)跟蹤、詳細(xì)的供貨能力及產(chǎn)品品質(zhì)說明。

13、支持多方應(yīng)用，構(gòu)建業(yè)務(wù)溝通平臺

多級的功能劃分和精確數(shù)據(jù)權(quán)限控制，為搭建項(xiàng)目建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方的多方應(yīng)用平臺奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。

項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度填報(bào)、監(jiān)理審核、質(zhì)量管理、安全管理、信息發(fā)布與交流等大大提高了項(xiàng)目各方的溝通效率，統(tǒng)一了交流口徑，是現(xiàn)代項(xiàng)目管理推崇的發(fā)展方向。