邦永PM2項目管理軟件在水泥行業應用
一、客戶概況
嘉新水泥集團以成立于1954年的嘉新水泥股份有限公司為主體,至今除五洲牌高級水泥行銷全臺灣之外,還陸續開展營建、租賃、建材、貿易、港埠儲槽、航運等業務,長期以來,在臺灣擁有良好之聲譽。80年代末期,嘉新水泥集團決策層體察到開放化、自由化、國際化的市場將成為全球未來之主要趨勢,傳統產業勢將赴外尋覓具有潛力之廣大內需市場,而中國大陸正是全球投資的焦點,自1993年起,陸續在江蘇省的長江三角洲地區和大上海地區,分別開展了水泥制造、中轉儲運、散裝水泥航運、混凝土、建材、貿易等投資事業,截至目前為止,已經正式營運的項目有9個,成為臺商對中國大陸最主要的投資人之一。
經過十余年的努力,嘉新水泥集團橫跨兩岸的經營體系逐漸完成,目前擁有3座水泥制造工廠,年產量合計390萬噸,計劃產量800萬噸,擁有5座水泥儲存分銷的專用儲槽,其中已營運的有4座,在建1座,加上完整的運輸船隊,將水泥產銷網有效涵蓋整個大陸沿海區域,配合著中下游的建材、營建、租賃等事業,構成水泥制造、儲槽通路、航運、營建租賃等四大核心事業,為嘉新水泥集團邁向21世紀奠定成功的基礎。
二、應用模式
此次應用項目管理軟件的范圍為新建水泥生產線,以總承包商為軟件應用主體,業主、監理、分包商為輔。
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項目計劃
前期調研構建WBS框架為三層項目結構,系統實施協助總包把WBS內容輸入系統,分包后子項目細部計劃數據由分總商提供給總包,總包依管理規定提前7-14天錄入系統,業主各職能組審核細部計劃如有不符通過項目會議進行修改,記錄相關項目會議與項目變更內容。
總包方每周兩次通過WEB方式遠程填報工程進度,業主各職能組對實際進度進行項目評估,土建部份由監理、業主方共同評估施工方數據,合同款支付情況直接與評估工程量數據相關聯。
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資源管理、物資管理、資金管理
資源、物資結合總承包方式,進行‘定量不定價’的方式錄入系統,生成物資需求計劃、設備安裝計劃,廠建項目大型機械設備安裝是物資管理的重點;資金管理系統初始化,逐步實際財務現金流的閉合管理,與合同款到位關聯。
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合同管理
合同以業主為管理中心,定制工程計價總表、下期計劃明細表、合同臺帳,加強在付款時對進度的查詢與控制,更直接、動態的了解項目進展情況、是否應該付款、具體應付多少等內容。
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質量管理
相關質量指標、技術指標由監理依據ISO9000的內容錄入系統,定義項目交付成果質量要求、技術要求。
目前使用沒有定義到任務級,只對項目級評審驗收,物資質量、供應商質量沒有深入定義,如業主需要了解也可進行定義。質量管理只有監理具有寫權限,質量報告內容由監理錄入,監理對土建部分內容進行評估,評估數據作為合同款支付依據。
結合以上功能模塊的使用,作為數據來源使用項目跟蹤、項目評估、風險分析,為領導層提供決策支持報表數據,以加強對在建項目的控管、優化待建項目的計劃。以下是關于項目計劃與進度跟蹤的一個簡單使用流程,便于各職能組明確結合軟件使用的工作內容。
工作流程說明
行業典型客戶:
江蘇聯合水泥、嘉新水泥……
了解詳細應用情況及索取行業解決方案: